Ведущий специалист Общего отдела

Обязанности:

Организация документооборота и делопроизводства в Обществе.

Регистрация входящих и исходящих документов Общества, приказов, распоряжений.

Регистрация документов и поручений, поступающих через Корпоративную систему электронного документооборота (КСЭД), их маршрутизация, создание и отправка исходящих документов, карточек согласования, протоколов, распорядительных документов, служебных записок в КСЭД.

Создание электронной базы документов путем их сканирования и сохранения в соответствующие папки.

Прием, сортировка, вскрытие и регистрация простых, заказных, ценных писем и бандеролей, поступающих через Почту России; передача корреспонденции в службы и отделы.

Ведение реестра печатей и штампов, используемых в Обществе.

Отправление документов экспресс-почтой с использованием специальной программы. Ведение реестра отправленных документов.

Ведение реестра печатей и штампов, используемых в Обществе.

Контроль исполнения документов, имеющих сроки.

Ведение учета (регистрации), хранение, передача и размножение документов, содержащих сведения конфиденциального характера.

Требования:

Высшее образование

Уверенный пользователь оргтехникой и ПК (программы MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer).

Необходимые навыки и опыт работы

Делопроизводство и документооборот

Организация хранения документов

Умеет работать с автоматизированными системами делопроизводства

Знает принципы классификации отделов и документов, характерных для определенного отдела

Знает требования к оформлению документов

Условия:

Работа на полный рабочий день,

С понедельника по четверг - с 08.00 до 17.00, в пятницу - с 08.00 - 16.00