Личный помощник в международную компанию

Внимание! Конкурс на вакансию открыт до 30 сентября 2024!

Требуемый опыт работы: минимум 3 года на аналогичной должности ( с меньшим опытом кандидаты рассматриваться не будут)

Только 100% Полная занятость, удаленная работа без возможности совмещать с другими проектами

Добрый день, в группу компаний требуется удаленный личный помощник.

Результат работы Личного помощника:

— Полная поддержка руководителей в рабочих и личных вопросах на английском и русском языках, благодаря чему экономится время руководителей.

Чем нужно заниматься:

• Организация личных вопросов (общение с обслуживающими компаниями, персоналом, подрядчиками на английском языке)
• Контроль всех поручений (вы добиваетесь выполнения всех задач, поставленных руководителем).
• Обработка и подготовка документов, деловая переписка на русском и английском языках.
• Организация деловых поездок и личных мероприятий.
• Управление личными поручениями и запросами руководителя.
• Ведение отчетности и документации.
• Работа с Гугл календарями и приоритетами событий (вы должны уметь поставить события, записать на важные мероприятия, скоординировать участников встреч)
• Взаимодействие с партнерами и клиентами компании по поручению руководителя.

Работа подойдёт вам, если:

• У вас есть опыт работы Личным помощником или Бизнес ассистентом у СЕО, Генерального директора, Управляющего партнера или Совета директоров минимум 3 года
• Вы имеете техническое образование.
• Вы инициативный человек, и не ждете пока задача придет сама
• У вас высокий уровень воспроизведения (не нужно повторять по 2 раза)
• Понимаете что значит оптимизировать процесс по циклу PDCA
• Вы не боитесь и не стесняетесь говорить по телефону с незнакомыми людьми
• Вы готовы работать удаленно, с полным погружением в рабочие и личные вопросы руководителя. Совмещать не получится.
• Вы отличаетесь честностью, открытостью и придерживаетесь высоких моральных ценностей.
• Вы понимаете, что значит проектное мышление по Федоренко.
• Можете предоставить 2-3 контакта предыдущих работодателей для рекомендаций.
• Вы внимательны к деталям и начнете письмо с приветствия "Мархаба", поскольку вы очень внимательный человек.
• У Вас Грамотная устная и письменная речь (английский и русский)
• Вы готовы быть на связи 24/7.
• У вас есть постоянный стабильный доступ в интернет
• Уровень владения английским языком у вас на уровне C1
• У вас не будет дополнительных сторонних проектов, 100% внимания только здесь, если это вам не подходит – пожалуйста, не откликайтесь.

На каких условиях мы будем работать:

• Предложение по заработной плате будет во время собеседования по результатам ваших навыков и опыта
• Официальное оформление по Трудовому кодексу ОАЭ с первых дней работы.
• Оплачиваемый отпуск 30 дней в год
• Удаленная работа

Особое преимущество для вас будет, если у вас:

— Английский на уровне С2

— Опыт организации мероприятий и управления проектами

— Сертификат о прохождении школы личных помощников/ассистентов

9 причин, почему стоит работать в нашей компании:

1. Работа в международной компании
2. Мы оформляем вам трудовой договор сразу, без задержек.
3. Платим в белую, без конвертов.
4. Молодая команда без токсичных сотрудников.
5. Организуем корпоративные мероприятия.
6. Мы находимся в Эмиратах с 2010 года и знаем страну.
7. Выполняем все обещания, данные при найме.
8. Мы — топовая группа компаний в Эмиратах.
9. Адекватное руководство и приятная рабочая атмосфера.

Не упустите возможность присоединиться к нам! Откликнитесь на вакансию!

Если вы соответствуете требованиям и готовы присоединиться к нашей команде, после приветствия напишите "Хочу у вас работать!" и прикрепите ваше резюме и сопроводительное письмо.

Ждем вашего отклика!