Руководитель отдела ВЭД и логистики | Директор (international moving)

Приветствую тебя, Чемпион(ка)!

Меня зовут Семенников Кирилл Александрович, я учредитель International Cargo. Наша специализация - международные домашние и офисные переезды (синонимы: мувинговые услуги, релокации, relocation, мувинг). Закрываем весь спектр услуг - упаковка, опись, погрузочно-разгрузочные работы, перевозка от двери до двери, таможенное оформление, решаем любые вопросы на таможне и пути «под ключ».

ПРИЧИНА ОТКРЫТИЯ ВАКАНСИИ:

Моя философия в бизнесе - «ЛИДЕРСТВО ПО ПРОДУКТУ» и мы создали этот шедевральный внеконкурентный продукт в нашей специализации. Настало время масштабироваться, ищем Руководителя логистики, который подхватит текущий отдел и выведет его на новый уровень.

КОГО МЫ ИЩЕМ:

Сейчас, я как собственник, на 100% занимаюсь задачей формирования команды чемпионов на ключевые функции (Продажи, логистика, маркетинг). Сейчас в команде уже работает несколько сильных людей и команда примет только самого сильного и талантливого кандидата, обычный человек у нас не приживется - мы фанаты своих профессий, компании и высокого уровня сервиса и продукта, который производим. У нас драйвово, весело и интересно, у всех горят глаза - мы ракета, которая набирает обороты и взлетает!

Цель продолжить масштабирование и закрепиться под номером 1 на русскоговорящем рынке и начинать работать с иностранцами по миру(16 seo-сайтов на других языках уже запускаются).

ТЕКУЩАЯ СИТУАЦИЯ В ОТДЕЛЕ:

Отдел работает на ручном управлении моего бизнес-ассистента. Есть некоторые описания регламентов и механик работы, работа в amoCRM, есть пул перевозчиков (европа-авто, авиа-экспорт, турция-авто и тд), пул подрядчиков по подготовке грузов (производства деревянных ящиков, поставщики разных видов упаковочных материалов, упаковщики и тд).

Отдел продаж передает подписанные договора в отдел логистики на исполнение.

Наша функция, как компании - организация, контроль и координация исполнения субподрядчиками, в 1 сделке участвует от 3 до 10 субподрядчиков, пример: в РФ - производство деревянных ящиков, экспертиза культурных ценностей, упаковщики, грузчики, локальная доставка, склад, брокер, международный перевозчик, в ЕС - брокер, склад, терминал, грузчики.

• Команда - 2 логиста(1 год с нами) + 2 стажера(1-2 мес с нами) + 1 бизнес-ассистент (выполняющий частично функции РОЛа, который с нуля строил отдел)

• Количество отгрузок - 15-20 договоров/мес

К ЧЕМУ НУЖНО ПРИЙТИ в течение 6-12 месяцев:

• Количество отгрузок - 50 договоров/мес

• Система, готовая для масштабирования под исполнение 100 договоров/мес, в том числе не только по рф-направлениям(ЕС-США, США-Дубай и тд.)

КАКИМ МЫ ВИДИМ ВАШ ПОРТРЕТ:

• Вы в прошло были отличным логистом-«решалой» и логистика и ВЭД - Ваша СТРАСТЬ, Вы любите разрабатывать цепочки поставок и искренне кайфуете во время реализации логистических задач

• Для Вас в целом работа - это САМОРЕАЛИЗАЦИЯ, а не только источник дохода. Вы постоянно развиваетесь, в свободное от работы время читаете книги, проходите тренинги и семинары по развитию компетенций, изучаете новое в индустрии

• Вы - ЧЕЛОВЕК-СИСТЕМА. Любите организованность, ПОРЯДОК (все на своей полочке, все вовремя) и 100% исполнительность, не терпите халатности в работе и в жизни, даже в мелочах. У Вас естественный интерес к выстраиванию, аналитике, автоматизации, оптимизации, регламентированию

• Вы - ЛИДЕР и командный игрок, умеете мотивировать и вести людей за собой, Вы любите достигать результаты именно РУКАМИ ПОДЧИНЕННЫХ без вашего прямого участия

ЧТО ВАМ НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ:

• Во время адаптации и обучения - описывать и структурировать технологию и механики в Базу знаний

• Подхватить текущий план в 15-20 договоров. Каждый следующий месяц наращивать план на 25% и через 7 месяцев выйти на план 40-50 договоров, за счет улучшения бизнес процессов + увеличения подписанных договоров от отдела продаж

• Улучшать и оптимизировать цепочки поставок и субподрядчиков - делать их надежнее, дешевле, прорабатывать альтернативные.

• С помощью ассистентов и HR нанимать, увольнять, обучать логистов

• Следить за порядком в CRM-системе, помогать логистам быть эффективнее, планировать рабочий день

• Считать ежедневные/ежемесячные показатели всего отдела и логистов по отдельности, выдвигать гипотезы для систематического улучшения каждого из показателей

• Отвечать на уникальные вопросы логистов, помогать им разбираться в новых ситуациях, а затем дополнять этой информацией действующую БАЗУ ЗНАНИЙ - внедрять тестирования, структурировать информацию в обучение, переписывать непонятные логистам разделы

• Улучшать бизнес-процессы, убирать лишнее и неэффективное, автоматизировать рутинные действия

• Вести утренние мотивационные планерки с логистами для поддержания боевого духа, управлять их состоянием и мотивацией

• Вести ежедневную координацию с Руководителем отдела продаж и продавцами по вопросам к логистам для закрытия на договора новых клиентов

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ НАШЕМУ ИДЕАЛЬНОМУ КАНДИДАТУ:

• На первые месяцы адаптации гарантированный оклад 100 тыс. рублей + KPI от 50 до 100 тыс рублей. Гарантированный доход в первый месяц от 150 тыс. рублей

• При выходе на ЦЕЛЕВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ (3-6 месяцев) совокупный доход от 200-300 тыс. рублей. Кроме этого компания в стадии амбициозного роста - можно развивать под Вас 2-ой отдел для юридических лиц + для иностранцев + либо выбрать направления для импорта (мы видим много скрытых ниш). Кроме личных вещей у нас еще есть в 2 раза больше заявок на коммерческие грузы, которые сейчас не обрабатываются. У нас нет верхнего потолка в заработке, РОЛ - это стартовая позиция, чтобы стать членом команды ТОПов! По мере успешных результатов и масштабирования компании будет увеличиваться зона ответственности и пропорционально расти доход.

• Оплачиваем обучения для Вас по мере необходимости задач (можно вместе выбрать, а Вы проходите), плюс привлекаем тренинговые и консалтинговые компании

• График работы - 5х2: с 9.00 до 18.00 (Мск), но быть на связи на случай экстренных вопросов

• Вакансия предусматривает полностью удаленный формат работы и управление подрядчиками по всему миру, но возможно какие-то задачи потребуется потрогать руками или иметь доступ в Москве (склад, аэропорт, упаковщики, таможня) - тут уже на Ваше усмотрение

• Требовательный и заряженный собственник компании, который нацелен на масштаб и лидерство в рынке, постоянно развивающийся и желающий построить системную компанию работающую, как швейцарские часы, который в свободное время сам постоянно развивается, прошел десятки тренингов, книг, консультаций и тд.

• Будущая команда из системных руководителей отделов, которые проходят такой же строгий отбор собственником и являются лучшими из лучших в своих областях!

РЕЗЮМЕ:

СПАСИБО, что изучили вакансию. Если у Вас есть отклик и вдохновение, что это та самая вакансия и Ваша команда мечты, которую Вы искали - для Вас есть приветственное задание - при отклике в сопроводительном письме напишите "ОТЛИЧНОЕ НАЧАЛО" и несколько слов о себе.

До встречи!

С уважением, Кирилл Александрович.