Офис-менеджер

Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя;

Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки;

Контролировать работу курьерской службы и технического персонала;

Вести делопроизводство Компании;

Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя;

Организовывать встречи, совещании и переговоры;

Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию;

Готовить презентации и аналитические справки по запросу руководителей;

Участвовать в формировании бюджета на офисные нужды;

Участвовать в организации корпоративных мероприятий;

Выполнять иные поручения руководства;

Требования:

Навыки административно-хозяйственной деятельности;

Знание деловой этики;

Знание ПК и офисной техники;

Грамотная речь и навыки деловой переписки;

Знание основ делопроизводства;

Условия: