Персональный ассистент в Family Office

Уважаемые соискатели, компания Оптима Девелопмент в поиске амбициозного, многозадачного, устойчивого к большому объему работ, Персонального ассистента Family Office.

Работа в команде, задачи могут быть самые разные, основной акцент - семья.

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя, поддержка 24/7;
• Travel-поддержка семьи;
• Работа с family office, контроль работы домашнего персонала (графики работы, отпуска), поиск товаров и услуг;
• Ежемесячные платежи по счетам;
• Контроль исполнения поручений;
• Контроль важных дат и знаменательных событий;
• Составление графиков работы, отпусков персонала;
• Финансовая отчетность;
• Контроль состояния и своевременного сервисного обслуживания техники;
• Инвентаризация предметов интерьера;
• Взаимодействие с управляющими и экономками на других объектах;
• Постоянное взаимодействие с англоговорящими партнерами;
• Помощь семье руководителя по взаимодействию с учебными заведениями, медицинскими клиниками и т.п.;
• Сбор, анализ и структурирование необходимой информации.

Требования:

• Активная жизненная позиция, сильные коммуникативные навыки;
• Опыт работы помощником руководителя желательно от 2х лет;
• Английский язык на уровне B1-В2;
• Знание делового этикета, правил деловой переписки;
• Опыт работы с первыми лицами;
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования;
• Территориально: коттеджный поселок Барвиха (без проживания). Отдельный дом-офис на территории;
• Полная занятость 5/2, ненормированный график, на связи 24/7. (Home-office)