Награды компании 0 наград из 3

Офис-менеджер

от 57 471
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности:

-Обработка входящих звонков, писем;

-Работа с договорами (проверка, корректировка, создание шаблонов типовых договоров);
-Подготовка и согласование коммерческих предложений по профилю компании;
-Контроль исполнения сроков, обязательств и взаиморасчетов;
-Самостоятельный контроль полноты и своевременности предоставления отчетных документов;
-Подготовка комплекта документов для участия в торгах;
-Ведение переписки с Заказчиками;
-Работа с документооборотом;
-Документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование;
-Работа с курьерскими службами Почта России/СДЭК;
-Организация командировок: заказ авиа и ж/д билетов, бронь жилья.
-Оформление путевых листов.
-Сканирование, копирование, печать документов;
-Оформление заявлений, договоров, писем;

-Поиск сотрудников;
-Снабжение офиса (бумага, канцелярия, чай/кофе и т.д.)

Требования к кандидатам:
-опыт работы на аналогичной должности в идеале в проектной или строительной организации;
-владение офисным пакетом на уровне пользователя (формирование таблиц, формулы);
-грамотная устная и письменная речь;
-умение быстро и эффективно работать с большим объемом информации;
-внимательность;
-ответственность;
-высокий уровень самоорганизации;
-желание и умение учиться;
-способность работать в режиме многозадачности;
-опыт работы с тендерами является преимуществом;
-опыт работы в 1С является преимуществом.

Наши условия:
-Оформление по ТК РФ;
-График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
-Возможность карьерного роста.

Ключевые навыки
Управление офисами компании
Аренда помещений
Организация офисного переезда
Пользователь ПК
Грамотная речь
офис менеджер
Делопроизводство
Автоматизация документооборота
Документооборот
Управление секретариатом
1С-Битрикс
MS Word
MS Excel
Ведение документооборота
Деловое общение
Вакансия опубликована: 9 декабря 2024, Ивантеевка (Московская область)
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
60 000 - 60 000
От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Веста-СА, ООО, ТК
4,6 9 отзывов
Ивантеевка (Московская область),
5 декабря 2024
Офис-менеджер АХО/координатор
от 60 000
От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Трансмедиа
4,6 4 отзыва
Ивантеевка (Московская область),
2 декабря 2024
Мпбпроект
Поиск Вакансии Ваш отзыв Зарплаты Сравнить