Ассистент менеджера по работе с ключевыми клиентами

• 1. Поддержка менеджера:
  • Обработка заявок в 1С от клиентов, поступающих через электронный документооборот (ЭДО).
  • Ведение клиентской документации и базы данных.
  • Контроль сроков выполнения задач, связанных с обработкой заказов.
  2. Взаимодействие с внутренними отделами:
  • Согласование погрузок и графика с отделом логистики.
  • Координация взаимодействия с отделами складской логистики и доставки.
  • Отслеживание статусов выполнения заказов и уведомление менеджера о возможных задержках.
  3. Операционная работа:
  • Подготовка сопроводительных документов (накладных, заявок и т.д.).
  • Формирование отчётов по выполненным заявкам и статусу заказов.
  • Контроль за корректностью данных в в 1С и CRM-системе и внутренней документации.
  4. Административные задачи:
  • Организация и ведение деловой переписки с внутренними подразделениями.
  • Подготовка документации для передачи менеджеру (договоры, отчёты).
  • Выполнение базовых поручений менеджера для обеспечения эффективности работы.

​​​​​

1. Образование и опыт:
• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт работы в сфере обработки данных, логистики, административной или офисной работы (от 1 года).
2. Навыки:
• Уверенное владение офисными приложениями (Word, Excel).
• Знание систем 1С, ЭДО и CRM-систем будет преимуществом.
• Организованность и внимательность при работе с документацией.
3. Личностные качества:
• Ответственность и аккуратность в работе.
• Умение быстро переключаться между задачами и работать с приоритетами.
• Командный подход и готовность к взаимодействию с различными отделами.

Условия:

• Офисная работа, график 5/2 (9:00–18:00).
• Стабильная заработная плата.
• Обучение в процессе работы и возможность профессионального развития.
• Комфортные условия для работы.

Если вы ищете стабильную работу, любите порядок в документах и умеете эффективно координировать внутренние процессы, присоединяйтесь к нашей команде!