Специалист по документообороту в маркетинге (с опытом работы в ОРД)

ТОП 3 причины работать в TravelAsk:

1. TravelAsk — проводник в мир путешествий. Помогаем найти лучшие предложения в сфере travel.

2. Команда TravelAsk состоит из опытных модераторов, разработчиков, дизайнеров, менеджеров по продажам и проектных менеджеров.
Наши сотрудники комфортно работают из дома.

3. Мы активно развиваемся в Telegram. На текущий момент у нас более 300 чатов с суммарной аудиторией более 3 500 000 человек.

Задачи:

• Работа с электронным документооборотом (ЭДО);
• Составление (на основании существующих шаблонов), вычитка договоров и приложений для сотрудничества с юридическими лицами в сфере рекламы;
• Подготовка закрывающих документов;
• Ведение прямой коммуникации с клиентами (контрагентами) по вопросам, связанным с документооборотом (отправка и согласование договоров, приложений, актов и т.п.);
• Консультации с юристом (если есть спорные вопросы при подготовке договоров/приложений);
• Коммуникация с бухгалтерией для проведения платежей, ведения контроля за входящими платежами от клиентов (контрагентов);
• Ведение учетных таблиц с документацией по всем рекламным кампаниям (РК);
• Получение от контрагентов информации для регистрации креативов в рамках РК;
• Ежемесячная подача отчетности в ОРД (оператор рекламных данных) по завершении РК;
• Работа в кабинете ОРД Яндекс (для подачи отчетности);
• Взаимодействие с другими командами внутри компании в рамках документооборота;
• Контроль данных в документах для передачи в ОРД.
  
  Ждем от кандидата:
• Опыт работы с ОРД (или готовность обучиться этому функционалу);
• Опыт работы с ЭДО;
• Опыт коммуникации с контрагентами;
• Опыт ведения учета таблиц.

Плюсом будет:

• Опыт получения токенов для маркировки рекламных материалов;
• Опыт координации процесса, сбора и передача данных в ОРД;
• Опыт регулярной подачи отчетности и статистики о размещенных рекламных материалах;
• Опыт контроля соответствия маркировки требованиям законодательства в размещаемых в рекламных материалах;

Мы предлагаем:

• Удаленный формат работы
  (желательно проживать в Москве или области для получения оригиналов документов);

• Гибкий график работы (ежедневная занятость ~3 часа в день (при этом указанные рабочие часы должны быть в рамках рабочего дня, в промежутке между 09:00 и 20:00 по мск. времени);

• Заработная плата обсуждается с каждым кандидатом индивидуально.

Будем рады знакомству!