Офис-менеджер (Секретарь) в строительную компанию с функциями помощника Инженера ПТО
40 000 - 80 000 ₽
Нет опыта
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, чая, кофе, канцтоваров, контроль за уборкой помещения.
- Прием посетителей: оформление пропусков, встреча на проходной, приготовление кофе, чая.
- Прием, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, организация почтовых отправлений.
- Административная поддержка руководителя (ведение календаря, заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.).
- Заказ подарков, организация корпоративных мероприятий.
- Административная помощь в сборе документов (отслеживание заявок на материалы и оборудование, контроль и сбор с объектов документов) и сопровождение процесса подготовки исполнительной документации: отслеживание, сбор, сканирование и файлирование сертификатов и паспортов качества на строительные материалы и оборудование. Ведение таблиц и реестров по объектам, оформление описи для передачи оригиналов сертификатов и паспортов ответственному инженеру ПТО. Подготовка по шаблону писем, актов и прочей документации.
- Содействие бухгалтерской службе по всем вышеуказанным вопросам.
- Желателен опыт работы в аналогичной должности в строительной организации.
- Уверенные навыки владения компьютерной техникой, офисным программным обеспечением. В идеале если вы еще умеете пользоваться AutoCAD и сметными программами, будет плюсом.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Внимательность, ответственность.
- Навыки работы в режиме многозадачности.
- Работа в команде.
- Стрессоустойчивость.
- Коммуникабельность: необходимо взаимодействовать с руководством, главным инженером, ИТР, бухгалтерия, внешние контрагенты и многие другие.
- Оформление по ТК РФ.
- 5-дней, 40 часов в неделю.
- Работа в основном в офисе с нечастыми поездками по городу.
- Возможности карьерного роста по направлению Инженер ПТО или Бухгалтер,
- На испытательный срок (2-3 месяца) заработная плата: от 40 тыс. рублей до вычета НДФЛ. По окончании испытательного срока ЗП обсуждается индивидуально.
Вакансия опубликована:
15 октября 2024,
Москва
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Похожие вакансии
Офис-менеджер
от 70 000 ₽
Секретарь
до 55 000 ₽
Помощник руководителя/офис менеджер/ассистент
50 000 - 50 000 ₽