Специалист по документообороту (первичная документация)
Чем предстоит заниматься:
-
Контролем и заведение счетов на оплату в системе 1С ЕРП;
-
Проверкой корректности оформления счетов на оплату и реквизитов: суммы, условий оплаты, банковских реквизитов, сроков поставки и прочее.
-
Запросом корректно оформленных документов;
- Проверкой наличия подписанных договоров/дополнительных соглашений/спецификаций, на основании которых выставлен счет на оплату и закрывающие документы;
- Обработкой первичной учетной документации на бумажном носителе и в виде электронного документа (проверка корректности оформления - реквизитов, передача их на подпись; отражение в учете в 1С ЕРП, сканирование и передача в архив);
- Созданием в 1С ЕРП заказов поставщику и заявок на расходования денежных средств;
- Взаимодействием с коллегами из смежных департаментов, запрос/предоставление информации;
- Работой в ЭДО (Контур.Диадок), 1С ERP, 1С Документооборот/СЭД;
- Согласованием входящих документов с ответственным сотрудниками, подписание, проставление печати и передача коллегам для отражения в учете; передачей подписанных с двух сторон документов контрагенту;
- Заведением карточки контрагентов в базе 1С ERP (контроль наличия всех необходимых документов для этого);
- Заведением карточек счетов и согласование счетов-оферт в 1С ЕРП; 1 СЭД;
- Сканированием и учет документов.
Что мы ожидаем:
-
Опыт работы в программе 1С Документооборот/СЭД; 1С ЕРП; ЭДО (Контур.Диадок);
-
Базовые знания первичных бухгалтерских документов (УПД, УКД, акт, товарная накладная, счет-фактура);
-
Высшее образование;
-
Грамотная письменная и устная речь;
-
Вежливое и грамотное общение с сотрудниками, партнерами, контрагентами;
-
Работа с большим объемом информации;
-
Внимательность, аккуратность, ответственность, коммуникабельность, способность к быстрому обучению;
-
Умение работать в команде.
Мы предлагаем:
- Работу в аккредитованной ИТ-компании;
- Шаг в космос - для тех, кто вдохновлен идеей покорения космоса и мечтает быть к этому причастным;
- Комфортный современный офис в 5 минутах от метро "Динамо";
- Оформление в соответствии с ТК РФ.