Персональный ассистент

Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented, и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем Персонального-ассистента для руководителя компании в сфере инвестиций и развитии проектов на маркетплейсах (РФ и США)

Обязанности:

70% бизнес задач, 30% личных

• Помощь в организации бизнес-процессов;
• Написание регламентов и контроль их соблюдения;
• Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
• Ведение бренда руководителя в соц. сетях (без составления постов, только публикация);
• Работа с зарубежной недвижимостью и имуществом руководителя (продать авто в РФ/США, апартаменты, земельный участок);
• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов;
• Работа с инвестициями руководителя (координирование, составление отчетов,

специализированные знания не требуются).

• Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (предыдущие 2 года руководитель уезжал на зимовку в США (Майами)

Требования:

• Опыт работы: от 2 лет в должности ассистента
• Английский: английский (B1-B2)
• Программы и знания: Google-календарь, уверенный пользователь Notion, реальный опыт использования AI (chat gpt) для рабочих задач, умение работать с mind картами и составлять схемы в Miro, figma.
• Портрет кандидата: проактивный, структурированный, организованный, с хорошим уровнем эмпатии, высокий уровень многозадачности, умение думать и делать на опережение.

Оформление: ИП/Самозанятость

График работы: 5/2, полный день, удаленно, на связи до 23:00, возможны поручения в выходные (в периоды пребывания руководителя в США необходимо с пониманием относиться к сообщениям за рамками стандартного графика и подстраиваться)

Заработная плата: от 120 000 до 140 000 рублей на руки

ЭТАПЫ:

1)Онлайн с экспертом “Smart & Talented”

2) Краткое первичное собеседование с руководителем - онлайн

3) Тестовые задания;

4) Повторное интервью успешных финалистов (в ходе встречи руководитель попросит на практике показать навыки использования чата GPT / как выглядит календарь / задачи в Notion)
Ждем Вашего отклика!