Бизнес-ассистент руководителя Международной бьюти корпорации

Международное кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет активного и вовлеченного Бизнес-ассистента для руководителя интернет-магазина Международной корпорации.

Сфера деятельности компании: Бьюти. Оздоровление и омоложение с помощью инновационных технологий Японии.

Обязанности:

Бизнес задачи 90%, личные поручения 10%

• Помощь по личным и бизнес вопросам руководителю;
• Поиск информации и подрядчиков;
• Общение со звездными амбассадорами, премиальными клиентами (входящие звонки, личные встречи, мессенджеры, чат сайта), обработка заявок (до 50 в день);
• Оперативная организация отгрузок - контроль отдела логистики, водителей и склад;
• Оформление заявок СДЭК для отправки посылок;
• Отправка фотоотчетов заказов клиентам ИМ, контроль доставки;
• Отправка скриптов, доставка/отправка клиентам;
• Персональные рассылки спец. предложений, активная работа с действующей базой;
• Контроль размещения информации на сайте, вычитка карточек;
• Контроль доставки заказов и выполнение других административных задач;
• Организация и контроль рекламных коллабораций с блогерами, амбассадорами, поиск новых контактов;
• Вызов курьеров транспортных компаний для партнеров, ИМ, сервиса, клиники;
• Активное участие в процессах компании;
• Оформление визуалов, работа с дизайнером и типографией.

Требования:

• Релевантный опыт: от 1,5 года;
• Так же рассматриваются кандидаты с опытом работы администратора в медицинский клиниках, салонов красоты премиального сегмента;
• Английский язык на уровне от B1-B2;
• Умение работать в программах: Microsoft, Google пакет, презентации, мессенджеры, фото и видео редакторы; Навыки съемки контента для соц. сетей, понимание PR, маркетинга и создание презентаций будет плюсом;

Портрет кандидата: ухоженный внешний вид, грамотная устная и письменная речь, умение вести деловые переговоры с клиентами на высоком уровне; быстрая скорость реакции; ответственность, инициативности; быть быстрообучаемым и стрессоустойчивым.

Условия:

• Оформление: ИП, самозанятость или через ТК РФ на минимальный оклад по МРОТ;
• Формат работы: офис г. Москва, м. Серпуховская;
• График работы: 5/2 10:00-19:00 (выходные дни по очереди с руководителем на связи с рабочего телефона по заявкам);
• Заработная плата: до 160.000 руб. на руки.

Исп. период 1 месяц- 100.000 руб. на руки, после исп. периода оклад 100.000 руб. + KPI:

- % с приведенных амбассадоров;

- % с продаж;

• Бонусы: Бесплатное питание в столовой; Обучение за счет компании; Ежемесячные бонусы и подарки, скидка на услуги лучшей инновационной клиники России.

Этапы прохождения:

1. Онлайн оценка эксперта Smart and Talented;
2. Собеседование с руководителем - онлайн
3. Собеседование в офисе с собственником.