Персональный ассистент руководителя

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем персонального ассистента для руководителя промышленной компании с международным контуром. Подчинение руководителю секретариата.

Бизнес задачи (основной фокус):

• Ведение календаря руководителя: назначение и перенос встреч, напоминания.
• Организация офлайн/онлайн встреч и звонков.Протоколирование встреч, расстановка дедлайнов и делегирование задач.
• Контроль выполнения задач и дедлайнов руководителя и команды.
• Подготовка и предоставление отчетности по работе подразделений и компании.
• Административная поддержка руководителя: работа с документами, взаимодействие с курьерами.
• Travel support: организация командировок и отпусков, планирование маршрутов, бронирование частной авиации, отелей, билетов и других услуг.

Личные поручения (в меньшей степени):

• Организация услуг: запись на процедуры (салоны красоты, SPA, мед. клиники и т.д.).
• Составление маршрутов для путешествий.
• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты и т.д.
• Организация семейных праздников и поездок.
• Работа с зарубежной недвижимостью и имуществом руководителя.
• Организация досуга (гольф-клубы, закрытые выставки, конные соревнования).

• Опыт работы в крупных компаниях, желательно в банковской сфере или
  промышленности. Опыт работы с первыми лицами компаний, поддержка на высоком уровне.
• Английский В1-В2.
• Высшее техническое образование строго обязательно (математическое, информационное, ИТ, бухгалтерский учет).
• Портрет кандидата: грамотная письменная и устная речь, логическое мышление, высокий уровень интеллекта, сдержанность, ответственность, внимательность, настойчивость, исполнительность.

• Оформление: ТК РФ, “белая” заработная плата.ТК РФ
• Формат работы: гибридный, с редкими посещениями офиса в Москве.
• График работы: с 18:30 до 22:30 по будням, в субботу и воскресенье - активная работа в первую половину дня. Полноценных выходных не предусмотрено.
• Заработная плата: 200 000 руб. на руки.
• Бонусы: ДМС с первого месяца работы, скидка на фитнес (World Class или Аква Стар), детские подарки на Новый год, путевки для детей, компенсация мобильной связи.

ЭТАПЫ ОТБОРА
1. Интервью S&T;
2. Интервью с руководителем;
3. Тестовое задание.