Специалист тендерного отдела

Основные обязанности:

• поиск в телекоммуникационной сети Internet электронных ресурсов, на которых проводятся процедуры закупок, отражается информация о проводимых процедурах закупок (электронные торговые площадки, SAP SRM системы, информационные порталы);
• оценка целесообразности регистрации на электронных ресурсах, на которых проводятся процедуры закупок (электронные торговые площадки, SAP SRM системы), с привлечением руководителя тендерного отдела и специалистов отдела продаж (РМ, сэйлз);
• прохождение процедур регистрации, аккредитации, квалификации на электронных ресурсах, на которых проводятся процедуры закупок (электронные торговые площадки, SAP SRM системы), включая сбор, подготовку и оформление необходимого пакета документов, с привлечением при необходимости специалистов профильных отделов;
• поддержание возможности участия в процедурах закупок на электронных ресурсах, на которых проводятся процедуры закупок (электронные торговые площадки, SAP SRM системы) и зарегистрирована Компания, в том числе контроль за наличием необходимых финансовых ресурсов, их своевременный ввод и вывод;
• регулярный мониторинг электронных ресурсов, на которых проводятся процедуры закупок, отражается информация о проводимых процедурах закупок (электронные торговые площадки, SAP SRM системы, информационные порталы) с целью выявления процедур закупок, отвечающих интересам Компании (участие Компании в процедуре и/или участие партнера Компании в процедуре – только по запросу специалиста отдела продаж (РМ / сэйлз);
• оценка целесообразности участия в процедуре закупки, с привлечением руководителя тендерного отдела и специалистов профильных отделов (РМ, сэйлз, техническая поддержка);
• взаимодействие с Заказчиком / Организатором процедуры закупки, в части разъяснения положении документации проводимой закупки;
• контроль за протеканием процедуры закупки, в части возможных изменений документации, поступивших запросов и их разъяснений, своевременное реагирование на них и информирование специалистов, вовлеченных в процесс подготовки к участию в процедуре закупки;
• подробный анализ Технического задания, его проработка, выявление Технического решения Компании и его оформление, с обязательным привлечением руководителя тендерного отдела и специалистов профильных отделов (РМ, сэйлз, техническая поддержка);
• подробный анализ Коммерческой составляющей процедуры закупки, включая все существенные условия, выработка ценового предложения, совместно со всеми существенными условиями и их оформление, с обязательным привлечением руководителя тендерного отдела и специалистов профильных отделов (РМ, сэйлз);
• поддержание наличия документов Компании, выдаваемых третьими лицами, необходимых для участия в процедурах закупок, в актуальном состоянии, с привлечением специалистов профильных отделов;
• поддержание наличия документов Компании, необходимых для участия в процедурах закупок, в актуальном состоянии путем оформления данных документов, с привлечением специалистов профильных отделов;
• подготовка конкурсной заявки включая сбор, подготовку и оформление необходимого пакета документов, с привлечением при необходимости специалистов профильных отделов;
• направление конкурсной заявки в адрес Заказчика / Организатора, посредством функционала электронных ресурсов, на которых проводятся процедуры закупок (электронные торговые площадки, SAP SRM системы) или в соответствии с документацией процедуры закупки;
• контроль за протеканием процедуры закупки, в части публикации запросов на разъяснения положений направленной конкурсной заявки, в части решений Заказчика / Организатора, публикуемых соответствующими протоколами, своевременное реагирование на них и информирование специалистов, вовлеченных в данную процедуру закупки;
• взаимодействие с Заказчиком / Организатором процедуры закупки, в части разъяснения положении направленной конкурсной заявки, оспаривании результатов процедуры закупки с привлечением руководителя тендерного отдела и специалистов профильных отделов (РМ, сэйлз, техническая поддержка, юрист);
• взаимодействие с Заказчиком в части заключения Договора, контроль за своевременным заключением Договора, контроль за своевременным обменом соответствующими оригиналами документов, в том числе контроль за своевременным поступлением оригинала Договора, при непосредственном участии специалистов профильных отделов или при необходимости личное участие, в том числе контроль за своевременным и надлежащим предоставлением в адрес Заказчика обеспечения исполнения обязательств по Договору и его своевременный возврат;
• взаимодействие с контролирующими органами / Федеральная антимонопольная служба РФ, в лице региональных управлений или при необходимости коллегиального органа, в том числе анализ целесообразности обжалования действий / бездействия сотрудников Заказчика / Организатора (с обязательным привлечением руководителя тендерного отдела, специалистов профильных отделов (РМ, сэйлз) и при необходимости юриста), сбор, подготовку и оформление необходимого пакета документов, направление соответствующего обращения (жалоба), контроль за рассмотрением и результатом, своевременное реагирование на них и информирование специалистов, вовлеченных в данный процесс;
• своевременная подготовка и предоставление соответствующей отчетности;
  Требования к кандидату:
• среднее или высшее образование;
• опыт в сегменте продаж B2B (желателен);
• опытный пользователь ПК, MS Office, Skype и т. д.;
• опыт в продажах электротехнического оборудования (будет преимуществом);
• опыт в области участия в конкурентных процедурах (тендеры, конкурсы, и т.д. и т.п.) - желателен
• знания в области действующего законодательства (223-ФЗ, 44-ФЗ, 135-ФЗ, 275-ФЗ) (желательно)
  Условия:
• Работа в компании полного цикла: разработка-производство-проектирование-поставка-обслуживание оборудования единственного производителя РЗА за Уралом
• Оформление согласно ТК РФ. Выплаты зп 2 раза в месяц.