Начальник отдела транспортного обеспечения

Обязанности:

- осуществляет организацию обслуживания автотранспортом служебных выездов работников Министерства, Управления, учреждения; осуществляет контроль исполнения заявок на предоставление автотранспорта для служебных выездов работников Министерства, Управления и учреждения; осуществляет контроль над оформлением путевой документации (путевые листы, журналы по учету движения);контролирует использование автотранспортных средств, работу водителей на линии, соблюдение режима их труда и отдыха; проводит предрейсовый контроль технического состояния автотранспорта перед выездом на линию и по возвращении с линии ; отслеживает время начала и окончания работы водителей учреждения, времени непрерывного нахождения за рулем; контролирует соответствие показаний приборов учета движения и расхода топлива с пройденными и зафиксированными маршрутами движения; осуществляет ведение учетной и отчетной документации по безопасности дорожного движения (далее – БДД); разрабатывает проекты организационных и распорядительных документов по обеспечению БДД; проводит инструктаж с водителями по БДД; проводит мероприятия по предупреждению дорожно-транспортных происшествий; проводит анализ причин дорожно-транспортных происшествий и нарушений Правил дорожного движения, совершенных водителями учреждения; ведет учет автотранспортных средств учреждения, их состояние и проводимые технические операции с ними; определяет качественные и количественные потребности сервисного, технического обслуживания или проведение ремонта автотранспортных средств; организует сервисное обслуживание, техническое обслуживание или ремонт транспортных средств; контролирует сроки гарантии, интервалы сервисного обслуживания и технических осмотров; проводит мероприятия по увеличению срока эксплуатации автотранспорта учреждения; организует подготовку календарных планов (графиков) осмотров, проверок и ремонта автомобилей, заявок на централизованное выполнение капитальных ремонтов, на получение необходимых для планово-предупредительных и текущих ремонтов материалов, запасных частей, инструмента и т.п.; организует учет всех видов оборудования, в том числе отработавшего амортизационный срок и морально устаревшего, подготовку документов на списание оборудования. Изучает условия работы оборудования, отдельных деталей и узлов с целью выявления причин их преждевременного износа; проводит анализ рынка товаров и услуг для обеспечения транспорта учреждения, в том числе выбор станций технического обслуживания автомобилей; организует отбор поставщиков с применением конкурентных способов закупки. Подготавливает документацию для проведения процедур выбора поставщиков и закупки. Сопровождает процедуру заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг с целью обеспечения эксплуатации и обслуживания транспорта учреждения; формирует заявки на поставку товаров и услуг, необходимых для обслуживания автотранспорта учреждения и поддержания его в исправном состоянии; контролирует соблюдение и исполнение условий договоров поставки товаров или предоставления услуг, а также предоставления первичной документации; осуществляет приемку выполненных работ по ремонту, сервисному обслуживанию и техническому обслуживанию автотранспортных средств; оформляет отчетные документы в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета; осуществляет подготовку документов для процедуры страхования автотранспортных средств и ее сопровождение; осуществляет подготовку документов для процедуры оформления страхового случая при его наступлении и ее сопровождение; осуществляет постановку на государственный учет и снятие с государственного учета автотранспортных средств учреждения в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации; осуществляет общее руководство и координацию деятельности работников отдела, в соответствии с принципами оптимального распределения работ, в целях обеспечения эффективности выполнения задач, возложенных на отдел; обеспечивает соблюдение законности в деятельности работников отдела, выполнение работниками отдела требований локальных актов регулирующих деятельность учреждения; контролирует выполнение работниками отдела своих должностных обязанностей, проверяет качество и обоснованность принимаемых ими решений; контролирует соблюдение правил техники безопасности и охраны труда работниками отдела; выполняет работы по организации табельного учета и составления графика отпусков работников отдела; проводит первичный (при приеме), повторный инструктаж на рабочем месте по охране труда, пожарной безопасности работников отдела, вносит в специальный журнал записи о проведении инструктажа; постоянно повышает свою квалификацию и обеспечивает повышение квалификации работников отдела; организовывает и проводит стажировку вновь принятым водителям; осуществляет контроль прохождения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителей; в случае производственной необходимости оказывает помощь работникам отдела.

- Участвует в организации передачи движимого имущества среди государственных учреждений Омской области, находящихся в ведении Министерства, если одной из сторон приема-передачи является учреждение.

- Участвует в деятельности Министерства, территориальных органов Министерства, по вопросам технического обеспечения, ремонта и эксплуатации транспортных средств, осуществляет организационно-методическое сопровождение указанной деятельности.

- Осуществляет сбор и свод информации в части наличия автотранспорта, прохождения годового технического осмотра, передачи его и списания, а также затрат на его содержание.

- Участвует в проверке оборудования гаражей на техническую точность, в установлении оптимальных режимов работы оборудования, способствующих его эффективному использованию, в разработке инструкций по технической эксплуатации, смазке оборудования и уходу за ним, безопасному ведению ремонтных работ;

- Разрабатывает проекты локальных нормативных актов учреждения, регламентирующие деятельность отдела.

- Входит в состав контрактной службы и является инициатором закупки, отвечающим за своевременное обеспечение товарами, работами, услугами учреждения для выполнения уставных задач;

- В соответствии со своей компетенцией выполняет другие обязанности, а также поручения руководителя, заместителя руководителя.

Требования:

- высшее техническое образование или среднетехническое образование и стаж работы на инженерно-технических должностях в транспортных организациях не менее 5 лет;

- дополнительное образование программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации по специальности или направлению подготовки, входящим в соответствующую уровню образования укрупнённую группу 23.00.00 "Техника и технологии наземного транспорта";

- документ подтверждающий прохождение аттестации по безопасности дорожного движения.

- рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным Коллективным договором учреждения;

- профессиональная переподготовка и повышение квалификации в процессе работы.