Офис-менеджер/Секретарь
30 000 - 30 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Прием и распределение телефонных звонков
- Формирование входящей/исходящей корреспонденцией в бумажном и электронном виде, отправка писем (посещение Почты России)
- Выполнение личных поручений руководителя, бронирование и покупка билетов на самолет/поезд, бронирование гостиниц /отелей
- Контроль и обеспечение необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и иными материалами для бесперебойной работы офиса
- Вызов курьеров для отправки документов
- Присутствие на планерках (понедельник) и составление протокола каждой планерки
- Прием заявлений от сотрудников на справки (2-НДФЛ,пособия и тд)
- Составление отчетов в органы статистики,в центр занятости
- Заказ визиток, штампов, заказ бутилированной воды в офис
- Решение вопросов , связанных с мобильной связью сотрудников, связанных с интернетом в офисе
- Размещение объявлений
- Помощь в подключении к видеоконференциям
- Выбор и закупка новогодних подарков для детей
- Организация корпоративов (Новый год и День строителя)
- Организация прививочной кампании
- Подготовка документов для наград сотрудников в Администрацию
- Аналогичный опыт работы
- Уверенный пользователь ПК, пакета Microsoft Office
- Уверенный пользователь оргтехники (факс, МФУ, мини-АТС)
- Умение работать в режиме многозадачности
- Желание обучаться и развиваться в других сферах
- Стремление к материальному и карьерному росту
- Внимательность, организованность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, целеустремленность
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, оплата отпуска, больничного
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц
- График работы 5/2, с 8:00 до 17:00, обеденный перерыв с 12:00 до 13:00
- Удобное местоположение
- Работа в стабильной компании и в стабильной сфере бизнеса
- Перспектива карьерного и профессионального роста
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
10 января 2025,
Вологда
Похожие вакансии
Секретарь судебного заседания
от 24 000 ₽
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Вологодский городской суд Вологодской области
5 отзывов
Вологда,
14 января 2025
Секретарь судебного заседания мировые судьи
26 000 - 35 000 ₽
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Cудебный участок №61 г. Вологды
Вологда,
23 декабря 2024
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 1 отзыва
100%
Оплата больничного
100%
Место для парковки
Похожие вакансии
Секретарь суда
29 000 - 34 000 ₽
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru