Специалист по административно-хозяйственному обеспечению

Определение потребностей в товарах, работах и услугах для создания оптимальных условий труда по следующим видам экономической деятельности: услуги по торговле электроэнергией, газом, водой, услуги по водоотведению, услуги по сбору, обработке и удалению отходов, утилизации отходов и др.

Приём заявок на товары, работы и услуги.

Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам ТОГКУ ЦЗН, а также запланированному бюджету.

Подготовка данных для выбора поставщика товаров, работ и услуг.

Подготовка плана поставки по заявкам на товары, работы и услуги.

Формирование заказа поставщику товаров, работ и услуг.

Отправка заявки поставщику товаров, работ и услуг.

Составление сводных учётных и отчётных документов по определению потребностей в товарах, работах и услугах.

Проведение анализа рынка товаров, работ и услуг, соответствующих потребностям ТОГКУ ЦЗН.

Участие в организации отбора поставщиков с применением конкурентных способов закупки.

Участие в подготовке документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки.

Сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров, выполнение работ и предоставление услуг.

Систематизация и обобщение информации о заключенных договорах.

Ведение реестра договоров на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг.

Ведение базы поставщиков товаров, работ и услуг.

Мониторинг цен на приобретаемые товары, работы и услуги.

Работа с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат.

Составление сводных учётных и отчётных документов о фактах хозяйственной деятельности ТОГКУ ЦЗН в части заказа поставки и использования товаров, работ и услуг, состояния рынка товаров, работ и услуг.

Отслеживание сроков проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты.

Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров, выполнения работ или предоставления услуги.

Контроль соблюдения условий предоставления первичной документации.

Приёмка поставляемых товаров, работ и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами.

Проверка соответствия поставляемых товаров, работ и услуг заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия.

Оценка качества выполняемых работ и оказываемых услуг.

Оформление принятых товаров, работ и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчётной документации.

Оформление отчётных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учёта.

Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров.

Взаимодействие с подразделениями ТОГКУ ЦЗН по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров.

Актуализация базы поставщиков товаров, работ и услуг с точки зрения их благонадёжности.

Обеспечение учёта показаний приборов учёта топливно-энергетических ресурсов, поставляемых ТОГКУ ЦЗН.