Специалист-делопроизводитель
В связи с развитием и расширением компании приглашаем специалиста-делопроизводителя.
Обязанности:
-
Организация эффективной работы офиса;
-
Вести делопроизводство, документооборот и движение корреспонденции;
-
Вести графики реализации проекта (строительства/реконструкции);
-
Обеспечивать хранение личных и архивных документов компании и сотрудников;
-
Обеспечивать офис необходимыми расходными материалами;
-
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы непосредственного руководителя;
-
Организовывать проведение телефонных и очных переговоров руководителя;
-
Подготавливать заседания и совещания руководителя, вести и оформлять протоколы;
-
Контролировать исполнение приказов и распоряжений работниками компании;
-
Следить за порядком в офисе и контролировать его чистоту и функциональность.
Требования:
- Высшее строительное образование;
- Уверенное пользование программами: Microsoft Office: Word, Excel; Делопроизводство; Протоколирование; Электронный документооборот;
- Релевантный опыт работы от 3-х лет.
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Участие в крупном проекте;
- Место работы в офисах: Адлер / Красная Поляна;
- Возможность карьерного роста.