Бизнес-ассистент CEO / собcтвенника

CEO компании Daloria (fashion бренд в E-commerce, маркетплейсы РФ и США) ищет бизнес-ассистента. Ваша позиция потребует высокого уровня самоорганизации, умения самостоятельно искать решения задачам и эффективно работать удаленно.

Вы - идеальный кандидат, если можете распаковать любую задачу по развитию и управлению бизнесом из двухминутного голосового сообщения в процесс с результатом в заданные сроки.

Для рутинных задач будет предоставлен помощник, деятельность которого нужно эффективно организовать.

Ниже указаны блоки задач которые руководитель планирует закрыть с помощью ассистента.

В отклике на данную вакансию напишите какие из блоков вы готовы уверенно закрыть на 100% (вы обладаете всеми необходимыми навыками и компетенциями), какие являются для вас зоной роста, а какие вы не готовы взять по причинам отсутствия навыков или нежелания. В зависимости от вашего отклика мы вышлем вам тестовое задание. Обязательно дочитайте вакансию до конца. Отклики без ответов на вопросы не рассматриваются.

Блоки:

1. Администрирование и интеграция: разработка и управление рабочими процессами, координация коммуникаций, обеспечение соблюдения сроков выполнения задач, организация встреч, оптимизация деятельности руководителя и замещение его на внутренних и внешних встречах.

2. HR: Распаковка Ценного конечного продукта должности в воронку кандидатов, обеспечивающую закрытие вакансии - составление вакансии, отбор кандидатов, организация собеседований.

3. Подрядчики: Поиск, отбор и взаимодействие с подрядчиками и поставщиками для различных нужд компании, ведение переговоров, контроль качества предоставляемых услуг (KWORK, Fiverr).

4. Регламенты: Разработка и поддержка актуальности внутренних пошаговых регламентов и процедур компании, документирование процессов, составление чек листов.

5. Исследования: организация сбора и анализ информации по различным направлениям деятельности компании, подготовка выжимок, которые отражают суть (важно активно пользоваться ChatGPT).

Требования:

• Инициативность и проактивность, не ждать дедлайнов, не усложнять;

• Мышление воронками возможностей;

• Аналитический склад ума.

Знания и навыки:

• Опыт в управлении проектами, работы с подрядчиками;

• Умение работать с инструментами автоматизации (Notion, GPT);

• Опыт в HR рекрутинге;

• Владение Английским языком не ниже B2;

• Базовое понимание e-commerce и ВЭД;

• Навыки ведения деловой переписки и переговоров;

• Готовность определять главное в условиях многозадачности и направлять туда основной ресурс;

• Умение оперативно разбираться в незнакомом.

Условия:

• 100% удаленная работа;

• Гибкий график работы;

• Профессиональное развитие, участие в тренингах и обучающих курсах.

Вопросы:

1. На какой доход расчитываете через 1, 3, 12 месяцев?
2. Какие блоки вы готовы закрыть на 100%, какие готовы освоить (являются для вас зоной роста), за какие не готовы браться?

3. Какой наиболее сложный проект вы ранее реализовали?

4. Готовы ли вы выполнить тестовое задание?