Личный помощник руководителя в агентство недвижимости

Обязанности:

• Подготовка материалов для обучения агентов: разработка и обновление учебных материалов, проведение обучения и инструктажей, обеспечение доступности и актуальности информации.
• Контроль заявок и обратная связь руководителю: ежедневный мониторинг заявок, анализ общения агентов с клиентами (звонков и переписок), составление отчетов с предложениями и выводами по итогам взаимодействия агентов с клиентами.
• Контроль ведения CRM-системы агентами: регулярная проверка корректности и своевременности внесения данных агентами, обеспечение точности и полноты информации в системе.
• Контроль обработки заявок агентами: отслеживание статуса заявок, оценка качества работы агентов по каждой заявке, своевременное выявление проблем и принятие мер по их устранению.
• Контроль качества заявок: ежедневное оформление и ведение таблицы заявок с указанием ключевых данных (номер заявки, менеджер, бюджет, статус связи с клиентом); подведение итогов по количеству и качеству заявок за неделю и месяц для каждого сотрудника.
• Согласование брокер-туров для агентов: организация и координация брокер-туров, согласование времени и деталей с агентами, обеспечение необходимой информацией.
• Сбор и оформление материалов для клиентов: подготовка и систематизация информационных материалов, своевременное предоставление их агентам
• Работа с документами: помощь в подготовке и оформлении различных договоров, контроль за своевременностью и правильностью документального оформления сделок.
• Планирование и контроль недели руководителя: координация рабочего графика руководителя, организация встреч и совещаний, контроль выполнения запланированных задач.
• Помощь в съемках: участие в организации и проведении видеосъемок, подготовка необходимого оборудования и материалов, обеспечение эффективного процесса съемки.
• Сотрудник должен соблюдать внутренние регламенты компании и оперативно реагировать на запросы руководства.

Требования:

• Желание много зарабатывать
• Желание развиваться и впитывать много информации
• Работоспособность
• Стрессоустойчивость
• Системность, аналитический склад ума
• Обязательно с чувством юмора

Условия:

• Работа в этой роли не только даст глубокое понимание нашей сферы, но и станет отличным стартом для дальнейшего роста, вплоть до позиции агента или руководителя отдела продаж
• График работы 6/1 , 9-19:00
• Оклад + % с отдела
• Комфортный офис класса «А» в центре города, место работы – г. Сочи, ул. Орджоникидзе 4б, 2 этаж