Главный менеджер Школы трансформационных гуманитарных наук

1. Осуществляет координацию и контроль своевременного составления и сдачи индивидуальных планов работ ППС, а также их представления на утверждение декану Школы.
2. Осуществляет координацию и контроль за своевременным составлением индивидуальных отчетов ППС и представлением их на утверждение декану Школы.
3. Участвует в организации кадрового обеспечения, проводит необходимые встречи, переговоры и все виды профессиональной коммуникации в рамках своих должностных обязанностей необходимой численности профессорско-преподавательского состава требуемой квалификации и осуществляет подготовку и сбор документов по кадровым вопросам (ККК, аттестация) Школы.
4. Осуществляет сбор и координацию своевременной подготовки силлабусов ППС и УМКД по дисциплинам, закрепленных за Школой, а также реализует контроль за данной деятельностью.
5. Осуществляет координацию и контроль за своевременным представлением ППС материалов для рубежного и итогового контроля по дисциплинам Школы.
6. Осуществляет сбор информации для отчетов об учебной, методической, научной, воспитательной работе ППС Школы.
7. Организует оформление и подготовку договоров по преподавательской деятельности на оказание услуг (ГПХ), договоров на слушателей и договоров с внешними партнерами в течение учебного года.
8. Обеспечивает своевременное предоставление актов на оплату в бухгалтерию, актов выполненных работ, запрашивает акт сверки и прочие документы.
9. Принимает участие в организации учебных, научно-методических, общественных, тематических, культурных и имиджевых мероприятий Школы и Университета.
10. По поручению Декана замещает работника во время его отсутствия (отпуск, командировка, в период его временной нетрудоспособности и так далее).
11. Предоставляет ответы на письменные запросы в указанный срок в рамках должностных полномочий как от внешних организаций, так и от внутренних подразделений.
12. Осуществляет подготовку и представление текущей и плановой информации по учебно-методической, научной деятельности Школы.
13. Осуществляет доведение приказов и распоряжений руководства до профессорско-преподавательского состава Школы.
14. Реализует взаимодействие с профессорско-преподавательским составом Школы и структурными подразделениями Университета по вопросам, входящим в его / её компетенцию (юридические и финансовые вопросы).
15. Устанавливает контакты с внешними организациями, оказывающими услуги, необходимые для проведения мероприятий и выполнения проектов.

Требования

Знания:

• языков: казахский, русский, английский язык;
• знание основных программ Microsoft Office, таких как Word, PowerPoint, Excel;
• Законодательных и иных нормативно-правовых актов Республики Казахстан, связанных со сферами образования и преподавания языков;
• Правила ведения документации и документооборота в рамках учебной и научно-исследовательской деятельности;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Систему электронного документооборота;
• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, санитарные нормы.

Умения:

• Распределять приоритетность задач, поставленных руководством;
• Осуществлять трудовую деятельность в режиме многозадачности и дефицита времени.

Навыки:

• грамотного письма и устной речи на 3х языках (казахского, русского и английского языков);
• эффективной организации мероприятий;
• ведения деловой переписки и телефонных переговоров;
• способность к обучению и восприятию информации; межкультурные коммуникативные навыки;
• базовые знания финансовой грамотности (сметы и прочее);
• опыт работы в сети Интернет и электронной почтой (Microsoft Outlook);
• умение создавать простейшие дизайнерские решения;
• навыки работы в автоматизированных информационных системах.

​​​​​​​

• работа в одном из ведущих Университетов страны;
• график работы: с 9 до 18 часов
• медицинская страховка после 1 года работы;
• отпуск 28 календарных дней в году.