Менеджер по проектам
Административно-технический департамент в поисках соискателей на следующую вакантную позицию:
Наименование должности: Менеджер по проектам
Департамент: Административно-технический департамент (АТД)
Подразделение: Администрация и финансы
Непосредственный руководитель: Директор АТД
Цель учреждения данной позиции: Координация деятельности и оказание помощи Директору АТД.
Основные служебные обязанности:
Общий контроль над бюджетами подразделений АТД
- Мониторинг всех строительных и инженерных проектов
- Решение ежедневных проблем по запросам и контроль их исполнения
- Регистрация всех выполненных проектов и подготовка планов для будущих проектов
- Контроль и мониторинг договоров по долгосрочной и краткосрочной аренде
- Мониторинг всех арендаторов КИМЭП
- Контроль всех баннеров и рекламных плакатов на территории Университета
- Печать, подготовка и управление электронными таблицами и другими различными документами и электронной информацией
- Работа с преподавателями, сотрудниками и студентами, если необходимо
- Связь и предоставление информации соответствующими способами (внутренней и внешней), соответственным заинтересованным сторонам, для помощи и облегчения организационных операций
- Объяснение инструкций для понимания разногласий и затем реализация действий в соответствии с политикой и процедурами Университета
- Исследования и изучение в соответствии с указаниями
- Заказ именных табличек согласно заявкам отделов
- Иметь превосходные организаторские способности, эффективность, умение уложиться в сроки
- Определение рабочего процесса и повышении эффективности, где это приемлемо
- Готовность изучать новые обязанности и задачи
- Работать с другими сотрудниками университета по мере необходимости
- Другие задачи, возложенные руководителем
Минимальные навыки: Степень бакалавра и минимум 2 года соответствующего опыта работы; хороший уровень английского языка; продвинутый пользователь ПК; общие управленческие и навыки решения проблем; умение работать с несколькими проектами; высокая организованность; пунктуальность, хорошая посещаемость и способность работать самостоятельно, когда это необходимо; умение соблюдать сроки; приспосабливаться к изменению приоритетов; работать в сотрудничестве с другими в период загруженности; превосходные компьютерные навыки; тактичность, уравновешенность, навыки межличностного общения выше среднего.
Предпочтительные навыки: Степень магистра приветствуется. Кандидат должен иметь не менее 2 лет опыта работы в офисе администрации менеджером по проектам в среднем или большом предприятии.
Отклики принимаются до 20 сентября, 2024 года включительно или до найма сотрудников
Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге до вычета НДФЛ в форме отклика.