Делопроизводитель

от 18 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Частичная занятость

Гибкий график

Описание вакансии

Обязанности:

Организация хранения документов, обеспечение сохранности документов и предотвращение их утраты или порчи.
Ведение архива документов, своевременное формирование дел и подготовка их к передаче на хранение.
Определение сроков хранения документов.
Формирование дел согласно номенклатуре дел.
Оформление дел в соответствии с установленными требованиями.
Заполнение описей дел и других учетных форм.
Переплет и брошюровка документов.
Подготовка и передача документов на хранение в архив предприятия.
Контроль за сроками хранения документов и своевременным уничтожением тех, срок хранения которых истек.

Требования:

Образование: среднее профессиональное или высшее образование в области делопроизводства, менеджмента.
Опыт работы: опыт работы в сфере делопроизводства не менее одного года. Опыт работы с КДП будет преимуществом.
Знания и навыки: владение ПК на уровне уверенного пользователя, знание офисных программ (Word, Excel); знание основных положений и инструкций по делопроизводству и архивному делу; навыки работы с оргтехникой (сканер, копировальный аппарат); грамотность, внимательность к деталям, способность к концентрации внимания, умение работать в команде и соблюдать установленные сроки.
Личные качества: ответственность, исполнительность, организованность, аккуратность.

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
"белая" заработная плата два раза в месяц без задержек.
2 дня в неделю (кроме сб и вс) или неполный рабочий день (не более 20 часов в неделю), совместительство.

Ключевые навыки

Делопроизводство

Бумажный документооборот

Сбор и обработка документов

Хранение документов

Составление документации

Вакансия опубликована: сегодня, Санкт-Петербург

Что говорят сотрудники

Работал 1-2 года

3,8

Что нравится

Прекрасное руководство и коллектив, центр города, столовая на территории

Что можно улучшить

Условия труда могли бы быть и лучше, все старое, обшарпаное, ремонта не было с 80 года прошлого века, техника на уровне фантастики, дисковые телефоны и амбарные книги

НПО ЦКТИ

3,4

Хорошо

67%

Рекомендуют

Оценки по категориям

3,2

Условия труда

4,1

Коллектив

3,6

Руководство

3,2

Уровень дохода

3,6

Условия для отдыха

2,6

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 8 отзывов

100% Удобное расположение работы

75% Своевременная оплата труда

63% Оплата больничного

50% Наличие кухни, места для обеда

50% Место для парковки

38% Корпоративные мероприятия

25% Медицинское страхование

25% Гибкий рабочий график

13% Удаленная работа

13% Профессиональное обучение

13% Система наставничества

Делопроизводитель

Заведующий канцелярией