Организатор мероприятий / Event менеджер / Продюсер
Ecommerce Weekend CLUB (EW Club) — это Клуб лидеров и экспертов Электронной торговли.
Мы проводим выездные конференции, образовательные программы, клубные мероприятия для руководителей компаний и предпринимателей в e-commerce, digital и в других специализациях в России и странах СНГ. А главное - мы создаем уникальное сообщество, которое развивает и улучшает бизнес-атмосферу!
В связи с ростом числа проектов мы ищем в команду Продюсера мероприятий, который помимо организации мероприятий будет вместе с нами вносить вклад в развитие сообщества лидеров электронной торговли.
Какие задачи?
Планировать и проводить мероприятия;
Разрабатывать концепцию мероприятия под формат;
Составлять смету мероприятия;
Лидировать и координировать команду на всех этапах проекта (штатная команда + фриланс);
Подбирать подрядчиков и вести документооборот по оплатам, отслеживать сроки и качество выполняемых работ;
Решать сопутствующие организационные вопросы;
Разработка "Упаковки" мероприятия (полиграфия, презентация, сайт, информационные рассылки, ТГ-канал)
Взаимодействие с партнерами и спонсорами: разработка вариантов рекламных и деловых интеграций и их организация;
Разработка и контроль реализации плана информирования участников мероприятия (TГ, бот, сайт, другие соц сети).
Взаимодействие с отделом продаж и координация реализации задач по работе с партнерами;
Выполнение KPI мероприятия (бюджет, выручка, рентабельность, качество, количество участников, NPS, своевременность выполнения плана работ).
Ведение бюджета проектов, подготовка финансовой отчетности по итогам.
Требования к кандидату:
Релевантный опыт работы в сфере деловых и развлекательных мероприятий (обязателен опыт организации бизнес мероприятий);
Умение самостоятельно собрать проект от А до Я, управление проектной командой;
Гибкость подходов, адаптивность, многозадачность;
Опыт создания сценария и программы мероприятия;
Знание индустрии, знание площадок Москвы и РФ;
Инициативность, самостоятельность и автономность (работа предстоит в команде, но эти качества очень важны);
Умение составлять сметы, планировать бюджеты
Что предлагаем:
Топовая среда для личного и профессионального развития, постоянные знакомства с интересными людьми.
Поддержка руководителя, возможность реализовывать собственные идеи вместе с командой.
Прокачка профессиональных навыков на специальных обучающих мероприятиях компании (конференции, тренинги, бизнес-игры).
Уютная атмосфера в стильном и уютном офисе.
Офис 1 мин. от м. Щукинская, гибрид, удаленка.
Командировки-путешествия по России и ближнему зарубежью
Отличная команда, крупные проекты, интересные задачи и все для создания запоминающихся ярких ивентов!