Офис менеджер
Мы создаем и внедряем CRM-решения для полного цикла обслуживания клиентов в самых различных индустриях. Среди наших клиентов банки, финансовые компании, предприятия розничной торговли, сотовые операторы, автосалоны и многие другие.
Мы являемся современной ИТ-компанией в полном смысле: мы мобильные, распределенные (4 основных города присутствия, еще 6-8 по 1-2 сотруднику), держим фокус как на клиентах, так и на сотрудниках, вкладываемся в саморазвитие и собственную систематизацию, следим за work/life balance.
Сейчас мы ищем в свою команду Oфис менеджера, которому будет одинаково интересно организовывать мероприятия для сотрудников и заниматься документами)
Наши ожидания от кандидата:
- Опыт работы по профилю офис-менеджера/администратора/специалиста по документообороту от 0,5 года;
- Знание Microsoft Office на уровне уверенного пользователя;
- Активность.
- Обучаемость.
- Инициативность;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Доброжелательность.
Будет плюсом:
- Опыт работы или желание работать в блоке сопровождения тендеров;
- Опыт работы или желание работать в блоке документооборота с клиентами;
- Опыт работы в ИТ-компании.
Чем предстоит заниматься:
Блок документооборота и тендеров:
- Помощь в подготовке документации и сопровождение документооборота с клиентами;
-
Внесение информации в системы компании или в документы по шаблонам; проверка корректности информации по запросу, проверка бумажных и электронных архивов документов.
Блок офис-менеджера:
-
Организация интересных корпоративных мероприятий для сотрудников офиса ;
-
Обеспечение жизнедеятельности и создание уюта в офисе (контроль порядка и уюта в офисе, заказ воды, фруктов, печенек, канцелярских товаров, и т.д.);
-
Организационные вопросы по офису (курьеры, клининг, работы по ремонту, покупка мебели и т.д.);
-
Контроль за оплатой счетов, запрос и получение закрывающих документов, актов сверки от Поставщиков, передача бухгалтеру в электронном и бумажном виде;
-
Прием нового сотрудника – обеспечение рабочего места, оформление пропуска, в т.ч. подготовка или отправка техники сотрудника от сисадмина;
- Выполнение разовых поручений руководителей (забронировать переговорную, купить билеты, забронировать гостиницу, позвонить и проверить цены, собрать в таблицу, запросить счет, собрать встречу в календаре для участников, прочее ...).
Для нас важно:
- Внимательность, педантичность при работе с документами и информацией;
- Уверенные навыки коммуникации и доброжелательность;
- Гибкость в работе, готовность найти работающее решение;
- Грамотная русская речь, устная и письменная, способность понятно и лаконично доносить свои мысли.
Что мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ, "белая" зарплата, ДМС после испытательного срока, компенсация спорта и стоматологии;
- Полная занятость, работа в офисе (офис в г. Казани), возможна работа удаленно 1 день в неделю после прохождения ИС по согласованию с руководителем;
- График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня (в промежутке с 8 до 10 часов);
- Отсутствие дресс-кода в офисе и только полезная бюрократия;
- Зарплата от 50 000 руб. на руки;
- Поддержка ментора на испытательном сроке для успешной адаптации в компании;
- Интересные корпоративные мероприятия несколько раз в год, клубы по интересам.
Также у нас доступно:
- В компании работает система профессионального развития, есть все возможности для карьерного и финансового роста;
- Круг единомышленников, командный подход и адекватное, открытое к диалогу и новым идеям руководство;
- Подарки от компании к значимым датам (свадьбе, рождению детей), новогодние подарки для детей сотрудников;
- Чай и вкусный кофе, снэки, фрукты, настольные игры с коллегами уютными вечерами, спортивный уголок в офисе – все для комфортной работы.