Секретарь

Обязанности:

• организация работы офиса, организация встреч, совещаний, в т.ч. онлайн
• работа с корпоративной почтой, ведение документооборота
• прием и распределение входящих звонков, в т.ч. на английском языке (редко)
• работа с документацией, поиск информации
• прием и отправка писем по почте России
• взаимодействие с курьерскими службами, переводчиками
• ведение административно-хозяйственной деятельности (закупка канцтоваров, воды, поддержание чистоты в офисе)
• обеспечение жизнедеятельности офиса, в т.ч. обязанности по кухне (отслеживание наличия продуктов (чай, кофе, печенье), их заказ; приготовление чая и кофе гостям, поддержание чистоты на кухне)

Требования:

• уверенный пользователь ПК и оргтехники
• грамотная письменная и устная речь, знание английского языка (устно и письменно)
• умение работать в режиме многозадачности
• опрятный внешний вид, ответственность, исполнительность, внимательность
• аккуратность, организаторские способности, стрессоустойчивость

Условия:

• официальное трудоустройство по трудовому договору.