Юрист-документолог
Требования к кандидату на должность юриста-документолога:
Образование и квалификация:
Высшее юридическое образование или образование в области управления документацией, делопроизводства.
Курсы или сертификаты в области документооборота и архивного дела будут преимуществом.
Опыт работы:
Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.
Опыт работы с юридической документацией и знание основных требований к её оформлению, ведению и хранению.
Понимание стандартов и нормативных актов, регулирующих документооборот.
Профессиональные навыки:
Отличное знание законодательства в сфере документооборота, архивного дела, а также трудового, гражданского и корпоративного права.
Навыки систематизации и ведения архива юридических документов компании, обеспечение их надлежащего хранения.
Опыт работы с электронными системами документооборота (например, 1С: Документооборот, и др.).
Навыки составления, оформления и экспертизы договоров, доверенностей, протоколов, приказов и иных юридических документов.
Личные качества:
Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документацией.
Высокий уровень ответственности и добросовестность.
Способность работать в условиях многозадачности, организованность.
Хорошие коммуникативные навыки, умение объяснять правовые нюансы сотрудникам компании.
Дополнительные требования:
Умение оперативно находить нужную информацию в базе данных документов.
Навыки проведения внутреннего аудита юридической документации и проверки её на соответствие требованиям законодательства.
Готовность к обучению и повышению квалификации в области электронного документооборота.
Обязанности на должности включают:
Организация и контроль документооборота компании: от регистрации до архивации и утилизации документов.
Подготовка и оформление юридических документов, ведение их учёта и реестра.
Систематизация архива юридических документов компании, обеспечение их сохранности и защиты.
Оказание правовой поддержки по вопросам документооборота сотрудникам компании.
Обеспечение соответствия ведения документации законодательным требованиям и внутренним регламентам компании.