Офис-менеджер

Добрый день уважаемый кандидат!

Крупнейший Дистрибьютор, лидер рынка FMCG на Дальнем Востоке и Сибири приглашает на работу Офис-менеджера.

Компания существует 25 лет, динамично развивается и нуждается в активных и высокопрофессиональных сотрудниках. Основа нашей команды — профессиональный, сплочённый коллектив, внутри которого выстроены ответственные отношения.

Наши ценности - "Здравый смысл", "Стремление к цели и воля к победе", "Расширение границ возможного", "Профессионализм" и "Командный дух".

Если вакансия тебя заинтересовала, ты разделяешь наши ценности и видишь себя в нашей команде, скорее нажимай "Откликнуться" и мы свяжемся с тобой!

Что будет входить в обязанности:

• Регистрация, распределение, хранение входящей/исходящей корреспонденции, контроль движения документов;

• Контроль сохранность документов офиса, правильность формирования деловых папок.

• Прием и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой, 1С, Бит-Финанс;
• Работа с договорами поставки и услуг;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, воды и прочими расходными материалами);
• Выполнение поручений Руководителя.
• Частичное выполнение обязанностей отдела кадров, своевременное оформление кадровой документации (прием, отпуска, перевод, увольнение работников)

Какие личностные и профессиональные навыки необходимы для выполнения поставленных задач:

• Образование не ниже среднего, опыт работы будет являться преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (MS OUTLOOK, WORD, начальный уровень EXСEL и 1С);
• Владение офисной орг. техникой и средствами связи;
• Умение быстро адаптироваться, обучаться и познавать новое;
• Вежливость, ответственность, высокий уровень самоорганизации, порядочность, активная жизненная позиция.

Что мы предлагаем:

• Работа в крупнейшей дистрибьюторской компании;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00; выходные СБ и ВС;
• Карьерный рост и развитие;
• Ввод в должность – наставничество и сопровождение на всём этапе адаптации;
• Доставка к офису, транспортом компании