Офис-менеджер в офис Lanzhou

Сеть ресторанов быстрого питания Lanzhou - быстро-развивающаяся компания, имеющая рестораны в странах СНГ и работающая над открытиями в странах дальнего зарубежья. Наша сеть насчитывает более 1500 сотрудников, при этом около 50 из них работают в офисе и занимаются обеспечением работы ресторанов.

Мы постоянно трудимся над увеличением эффективности и производительности, а также повышением удовлетворенности наших сотрудников, внедряя новые решения, технологии и IT продукты. Мы в поисках сотрудника, который будет нацелен на всестороннее обеспечение работы офиса и поддержание атмосферы, создание комфорта и уюта. Соискателю должно быть интересно развитие, приобретение новых навыков и компетенций, общение с высококлассными специалистами.

Мы ищем того, кто стремится сделать больше, чем автоматическое исполнение озвученной и поставленной задачи.

Обязанности:

• Регистрация входящих и исходящих документов,
• организация перемещения документов между отделами и департаментами,
• контроль и регистрация посетителей,
• ответы на звонки и сообщения;
• уведомление сотрудников о распоряжениях руководства,
• событиях и мероприятиях;
• обеспечение офиса всем необходимым - своевременный заказ канцелярии, расходных материалов, кофе и т.д.; встреча гостей;
• создание и поддержание атмосферы, отражающей ценности компании;
• ведение расписания переговорных, подготовка документов по требованию, взаимодействие с сотрудниками управляющей компании;
• обеспечение исправной работы оборудования офиса, инициация привлечения сторонних специалистов при необходимости;
• участие в организации и проведении мероприятий;
• прочие распоряжения руководства, касающиеся обеспечения бесперебойной работоспособности офиса.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и Microsoft Office
• Грамотная устная и письменная речь
• Организаторские способности
• Знание делового этикета
• Опыт ведения документооборота
• Навык ведения переговоров и деловой переписки
• Знание русского и казахского языка

• 5/2, с 9.00 до 18.00
• Уютный офис в верхней части города
• Дружный коллектив
• Тимбилдинги