Секретарь руководителя

• ОБЯЗАННОСТИ:
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Прием посетителей, встреча гостей;
• Систематизация входящих и исходящих документов;
• Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю и сотрудникам организации. Перенаправление телефонных звонков сотрудникам в зависимости от сферы их компетенции;
• Отправка/прием : факсов, сканов, электронной почты;
• Прием документов и личных заявлений на подпись директора организации;
• Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Своевременная организация доставки питьевой воды в организацию;
• По поручению руководства организации составляет письма, запросы, печатает служебные и иные документы;
• Осуществление почтовых отправлений или организация курьерской доставки исходящей корреспонденции организации;
• Своевременное доведение до руководителя и сотрудников организации корреспонденции, которая приходит в электронном виде на электронную почту организации;

Требования:

1.Высшее образование или среднее профессиональное образование;

2. Письменная и устная грамотность;

3. Нормы этики делового общения;

4. Знание основ делопроизводства;

5. Высокий уровень дисциплины и ответственности;

6. Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;

7. Умение работать в режиме многозадачности;

8. Знание офисных программ (Продукты Microsoft Office/LibreOffice );

9.Использование систем электронного документооборота для регистрации, контроля документов и информационно — справочной работы с документами (Тезис)

Условия:

— Официальное трудоустройство по ТК РФ;

— Своевременная заработная плата: выплаты производятся два раза в месяц;

— Квартальные премии и премии к праздникам ( День работников дорожного хозяйства, 8 марта/ 23 февраля);

— Ежегодная индексация заработной платы;

— Оплачиваемый отпуск (28 календарных дней), больничные;

— Пятидневная рабочая неделя : пн.- чт. с 8:30 до 17:30, пт. С 8:30 до 16:15. Обеденный перерыв с 12:00 до 12:45.

— Доброжелательный, сплоченный коллектив. Никогда не бросаем в беде. Поможем, научим.