Секретарь руководителя

• Обеспечение рабочего места руководителей необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих их эффективной работе;
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря совещаний и переговоров;
• Прием и распределение документов. Проверка правильности их оформления;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей;
• По поручению руководителей составление писем, запросов, докладных записок, поручений и других документов;
• Организация приема посетителей;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор и контроль предоставления необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• Ведение протоколов заседаний, совещаний, рабочих групп с участием руководителя и контроль их исполнения (по поручению);
• Организация (сопровождение) мероприятий в соответствии с протоколом (поздравления, награждения и пр.);
• Осуществление доведения поручений руководителей до структурных подразделений, контроль своевременности исполнения, ведение задачника;
• Контроль поступления и исполнения срочных документов, своевременное доведение информации до руководителя, структурных подразделений;
• Ведение делопроизводства, определение исполнителей;
• Ведение списка рабочих групп, комиссий и пр., в состав которых входят руководители. Своевременное оповещение организаторов об отсутствии руководителей;
• Техническое сопровождение командировок (заказ авиабилетов и билетов на поезд, обеспечение транспортом, бронирование гостиниц);
• Выполнение поручения руководителей Учреждения.

• Оконченное образование (высшее);
• Уверенный пользователь ПК, пакета MS Office;
• Знание правил документооборота;
• Знание русского языка, грамотность, коммуникабельность, исполнительность, инициативность, добросовестность, педантичность в работе с информацией, внимательность к мелочам.

  Вашим преимущество будет, если вы:

• Имеете опыт работы Секретарем/ Офис-менеджером/ Администратором;
• Сначала попробуете найти информацию самостоятельно, а потом задаете дополнительные вопросы;
• Вас не пугает многозадачность;
• Легко устанавливаете контакт с новыми людьми;
• Понимаете, что такое деловой этикет и обладаете навыками деловой коммуникации с разными категориями людей.

  Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• График работы: 5/2, полный рабочий день (с 9:00 до 18:00, по пятницам - до 17:00, обед с 13:00 до 13:48).
• Стабильная, без задержек заработная плата 2 раза в месяц на банковскую карту;
• Ежеквартальные премии по результатам работы;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 дней + 4 доп.дня за ненормированный рабочий день;
• Место работы: Министерство финансов и налоговой политики Новосибирской области, Красный проспект, 18;
• Трудоустройство в государственное казенное учреждение Новосибирской области «Региональный информационный центр» (подведомственное учреждение министерства финансов и налоговой политики Новосибирской области).

​​​​​​​​​​​​​​