Администратор (Сколково)

Администратор на ресепшен , подработка 4 часа в день ( при отклике укзывать желаемое время)

Условия:

оформление по ТК РФ

Работа в крупном инновационном центре Сколково на информационной стойке ресепшн в паре с коллегой. ( всего 6 стоек на каждой стойке администрторы)

• Оплачиваемый отпуск
• график работы 5/2
• с 08:00 до 12.00
• либо 12.00 до 16.00
• либо 16:00 до 20:00
• Обязанности:

Встречать, принимать и регистрировать посетителей Бц, выдавать посетителям гостевые пропуска

Оформлять заявки на выдачу гостевых пропусков и пропусков на транспортные средства для допуска на территорию инновационного центра «Сколково», передавать данные заявок в службу безопасности

• Принимать и распределять входящие звонки и факсовые сообщения
• Принимать, отправлять и распределять корреспонденцию
• Оформлять заявки для вызова курьеров и курьерских служб
• Оформлять заявки в транспортную компанию, осуществляющей транспортное обслуживание
• Бронировать переговорные комнаты на основании заявок сотрудников
• Вести телефонный справочник сотрудников
• Взаимодействовать с представителями клининговой компании, по вопросам поддержания чистоты в зоне ресепшн
• Тravel- поддержка
• Требования:

Умение работать в режиме многозадачности.

Знания англ.яз приветствуется , знание других иностранных языков как преимущество. Соблюдение дресс кода ,опрятный внешний вид ( белая рубашка ,черный жакет,юбка (за счет компании) классическая черная обувь

• ГРАМОТНАЯ русская письменность и речь .
• Клиентоориентированность , вежливость
• Презентабельный внешний вид (рассматриваются резюме с фото). Администраторы являются лицом инновационного центра «Сколково».
• Уверенные навыки работы с пк .