Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием посетителей, распределение входящих телефонных звонков;
• Ведение документооборота: прием, регистрация и передача входящих и исходящих документов (в базе 1С), ведение реестра архива;
• Организация отправки корреспонденции/документов через почту, экспресс службу, курьерскую службу;
• Работа с оргтехникой: сканер, ксерокс;
• Хозяйственное обеспечение офиса (отслеживание и заказ канцелярских и хозяйственных товаров);
• Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках должности (административно-правовой отдел).

Требования:

• Неоконченное высшее, высшее образование.
• Работа с оргтехникой;
• Владение ПК: Office, 1С (желательно)
• Презентабельный, аккуратный внешний вид, умение слушать, четко и ясно излагать информацию, правила делового общения.
• Внимательность, доброжелательность, ответственность, позитивный настой, энергичность.

Условия:

• Работа в стабильной компании - лидере рынка парфюмерии в своем сегменте в России;
• Современный офис в 10 мин. пешком от ст. м. Ленинский проспект или МЦК;
• График работы: будни 5/2, с 8.30 до 17.30 или с 9:00 до 18:00.
• Оформление по трудовому договору, полное соблюдение ТК РФ;
• Оборудованное рабочее место (ресепшн);
• Хорошо оснащенная столовая;
• Дружный коллектив;
• Возможность для обучения и развития;
• Возможность приобретения продукции компании со значительными скидками.