Специалист по подготовке тендеров
Мы создаем и внедряем CRM-решения для полного цикла обслуживания клиентов в самых различных индустриях. Среди наших клиентов банки, финансовые компании, предприятия розничной торговли, сотовые операторы, автосалоны и многие другие.
Мы собрали одну из лучших команд на рынке CRM-решений, а интересных задач гораздо больше, поэтому мы расширяем коммерческую команду и приглашаем специалиста по подготовке тендерной документации и сопровождению торгов.
-Чем предстоит заниматься:
- Аккредитация компании на электронных торговых площадках (ЭТП):
- Решение организационных вопросов с тендерными площадками (3-5 популярных + 20 площадок заказчиков);
- Выпуск ЭЦП, МЧД, на работу себя и замещающего коллеги в ситуации отпуска/больничного и т.п.;
- Пополнение и вывод денежных средств с ЭТП, своевременное получение закрывающих документов.
- Ведение типовой документации, необходимой для тендерных процедур, заранее:
- Поддержка актуальными различных справок, отчетности и т.п., используемых в тендерах;
- Поддержка актуальных резюме сотрудников;
- Обновление реестров ранее выполненных работ (справок об опыте по различным направлениям, договорных реестров, рекомендательных писем заказчиков).
- Самостоятельный мониторинг ЭТП по ключевым словам, клиентам, предложение блоку продаж квалификации и участия в различных процедурах.
- Подготовка технической стороны заявки на участие в тендере под ключ, а именно:
- Получение закупочной документации посредствам ЭТП либо через направление запроса на электронную почту;
- Вычитка закупочной документации;
- Оценка на предмет соответствия компании требованиям закупки по формальным критериям;
- Сбор заявки: подготовка и заполнение форм, запрос бухгалтерской отчетности, справок и пр. документов, необходимы к наличию в составе заявки;
- Подача заявки от лица компании в соответствии с условиями закупки;
- Оформление банковских гарантий при необходимости.
- Сопровождение поданных заявок:
- Ведение реестра открытых тендерных процедур, документов и статусом по ним (на базе внутренней системы учета);
- Контроль за дедлайнами сроков подачи, предоставления документов ответственными подразделениями;
- Запрос разъяснений по закупке.
- Помощь коллегам по оптимизации процессов по блоку:
- Подготовка содержательной части заявки (коммерческих и технических условий) на стороне блока продаж, однако иногда требуется оформление различных писем в составе заявок, отражающих позицию компании по различным вопросам.
Для нас важно:
- Опыт работы с ЭТП в целом;
- Опыт работы с ЭТП в частности: b2b, РТС-тендер, Фабрикант, Росэлторг, bidzaar, Сбербанк-АСТ желателен;
- Поддержка около 10 процедур в месяц (скорее всего будет возрастать до 12-15);
- Самостоятельная работа и понимание верхнеуровневых процессов;
- Желание развиваться в данной сфере, нацеленность на долгосрочное сотрудничество;
- Важные качества: Усидчивость, внимательность, скрупулезность, проактивность, развитые коммуникативные качества.
Мы предлагаем:
- Работу в офисе в Москве или гибридный график с приездом в офис 2 дня из офиса/3 из дома. По итогам работы возможен более гибкий график;
- Оформление ТК РФ, после испытательного срока подключение к ДМС;
- Работу в ИТ-компании, актуальную тематику работы и высокую интенсивность;
- Конкурентную заработную плату, по результатам, показанным в решении тестовых задач и на испытательном сроке;
- Возможности повышения квалификации;
- Круг единомышленников, командный подход и адекватное руководство;
- Неограниченно чай и кофе, снэки, фрукты, настольные игры с коллегами и интересные разговоры о всяком.
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).