Делопроизводитель (строительство)
Группа компаний КТБ (KTB Beton Group) — это холдинг полного цикла для решения сложных и комплексных задач в области строительства.
Более 30 лет мы предлагаем своим клиентам высококачественные услуги в области инженерных изысканий, проектирования, строительства и обеспечения пожарной безопасности здания.
Обязанности:
- Ведение учета, регистрации, обработки документов, составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;
- Ведение документооборота с Заказчиком и Подрядчиком;
- Работа в программе 1 С Документооборот и 1С Бухгалтерия, Битрикс24, Контур ДИАДОК, площадок АИС, Портал Поставщиков;
- Участие в подготовке/корректировке договоров;
- Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
- Оформление актов выполненных работ;
- Обеспечение выставления счетов;
- Взаимодействие с бухгалтерией, юристами и финансистами;
- Взаимодействие с курьерами Группы;
- Информационно-аналитическая поддержка руководителя (поиск и обработка необходимой информации, подготовка отчетов);
- Выполнение других поручений руководителя.
Требования:
- Хорошее знание делопроизводства и документооборота 1С Документооборот, 1С Бухгалтерия;
- Опыт работы с госконтрактами ФЗ-223, ФЗ-44;
- Знание 1C Бухгалтерия, Контур ДИАДОК, Битрикс24;
- Знание норм делового общения, грамотная письменная и устная речь;
- Высшее образование (строительство (инженер-экономист), экономическое);
- Опыт аналогичной работы, в строительной сфере;
- Ответственность, внимательность, неконфликтность, желание развиваться, умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков;
- Внимательность к мелочам, хорошая память, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации;
- Хорошее владение ПК и др. оргтехникой. Обязательно умение работать с пакетом Microsoft (составить несложную таблицу, график, сформировать отчет и т.д.), почтовые сервисы Outlook, Яндекс.
Условия:
Работа в крупной стабильной компании с широким спектром оказываемых услуг;
- Официальное оформление с 1 дня работы по ТК РФ;
-Испытательный срок 3 месяца;
- График работы 5/2, пятница сокращенный рабочий день до 16:45;
- Комфортный офис в пешей доступности от метро Окская, с развитой
инфраструктурой;
Оборудованная кухня, чай, кофе.
- Стабильная , " белая " заработная плата, выплачиваемая без задержек 2 раза в месяц;
- Возможность саморазвития, самовыражения и карьерного роста.