Секретарь на ресепшен

Группа компаний PETROMOBIL работает на рынке торговли нефтью и нефтепродуктами с 2004 года. Офисы компании расположены в Дубае, Алматы, Москве, Лондоне и Праге.

В связи с ростом бизнеса и расширением географии поставок Компания проводит активный поиск сотрудников

Требуется секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Поддержание административно-хозяйственной деятельности офиса: заказ канцелярии, бронирование гостиниц, билетов и т. д.
• Помощь сотрудникам компании в организационных вопросах, предоставление информации и поддержка
• Взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции, в том числе и Почтой России
• Контроль за работой уборщика служебных помещений
• Организация приема посетителей, работа на ресепшн
• Обслуживание деловых встреч (подача кофе/чай, сладкий стол)
• Выполнение личных поручений руководителя
• Оформление пропусков в здание / встреча гостей
• Ведение документооборота (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции)
• Поддержание порядка на ресепшене, уборка рабочего места

Требования:

• Релевантный опыт работы
• Опрятный внешний вид
• Знание делового этикета, развитые коммуникативные навыки, ориентированность на людей
• Профессиональный пользователь ПК
• Опыт работы с пакетами программного обеспечения Microsoft Office‚ Outlook
• Опыт работы в системе Битрикс24 будет преимуществом
• Обучаемость
• Коммуникабельность
• Способность к принятию быстрых решений
• Ответственность
• Внимательность
• Способность работать в режиме многозадачности
• Умение работать с конфиденциальной информацией

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя
• Рабочий день с 9.00-18.00
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• БЦ «Атлантик» современный офис класса А, недалеко от метро Киевская
• Испытательный срок 3 мес., по результатам работы может быть сокращен