Специалист службы протокола

Обязанности:

1. подготовка и согласование документации для приема иностранных делегаций на предприятии;

2. поддержание порядка в комнате переговоров, подготовка комнаты к приему делегации (в т.ч. нужно вымыть посуду, сделать чай/кофе);

3. закупка продуктов, сувенирной продукции для приема делегаций;

4. подготовка необходимой документации для списания;

5. организация командировок сотрудников предприятия за пределы РБ (покупка билетов, бронирование гостинцы, оформление страхового полиса, получение виз и разрешений на въезд и т.д.);

6. подготовка и ведение договоров, счетов к оплате, контроль своевременного поступления оригиналов документов подрядчиков/контрагентов;

7. работа с другими текущими проектами отдела.

Требования:

1. продвинутый пользователь ПК;

2. высшее образование;

3. грамотная речь;

4. аккуратный внешний вид;

5. внимательность к деталям;

6. умение работать в режиме многозадачности и приоритизировать задачи;

7. умение выполнять задачи в срок;

8. умение работать с большим объемом документов;

9. знание английского не ниже В1.

1. социальный пакет;

2. медицинское обслуживание с медсанчасти;

3. отпуск 27 дней;

4. ЗП 2 раза в месяц;

5. оформление согласно ТК РБ.