Секретарь руководителя
- ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решения;
- контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемые руководителю на подпись в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
- организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, электронной почтой и т.п.), а также телефонограммы;
- контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- организация прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- выполнение отдельных служебных поручений руководителя и начальника отдела.
- высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное, дополнительное образование и стаж работы от 2 лет.
- 1С Документооборот, Microsoft Word, Microsoft Excel,
- Продвинутый пользователь ПК
- Ответственность, добросовестность, трудолюбие, стрессоустойчивость, вежливость и тактичность
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- стабильный и прозрачный доход: базовый оклад + ежемесячные премии;
- возможность карьерного и профессионального развития;
- полный социальный пакет, дополнительные гарантии и поощрения;
- график работы: пятидневная рабочая неделя;
- активная корпоративная жизнь, дружный коллектив.