Начальник административно-хозяйственного отдела

Квалификационные требования

• Диплом о высшем экономическом, либо ином высшем образовании.
• Стаж и опыт работы, связанный с основной деятельностью по специальности в банковской и/или финансовой системе/ иной сфере не менее 2 (двух) лет.
• Знание законодательства Кыргызской Республики, регулирующего банковскую деятельность и нормативных правовых актов Национального банка Кыргызской Республики, касающихся деятельности АХО.
• Иметь навык составления отчетов и договоров.
• Иметь способность работать в стрессовых ситуациях.
• Хорошие организаторские и управленческие способности.

Функциональные обязанности начальника АХО:

• Прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда работников.
• Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету.
• Проверка полученных заявок/служебных записок на предмет формулирования потребности в тех или иных товарах и услугах, а также изложение их описания в письменной форме.
• Работа с заявками, формирование единого заказа на базе заявок, полученных от структурных подразделений, формирование заказов поставщикам в соответствии с категорией товаров и услуг;
• Определение объема, качественных и количественных необходимых потребностей работников в материально- технических, финансовых ресурсах (в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования) в соответствии с внутренними нормативными документами и бюджетом Банка;
• Осуществление и организация материально-технического снабжения Банка- осуществление процедуры закупки товаров или услуг (закупок офисной мебели, оборудования, компьютерной техники, канцелярских и хозяйственных товаров);
• Составление и оформление документов для процедур выбора поставщиков и процедур закупки;
• Составление, систематизирование и актуализация базы поставщиков товаров и услуг;
• Осуществление работ с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг. Ведение работы с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат. Определение наиболее эффективных и качественных показателей необходимых товаров и услуг;
• Ведение реестра договоров на поставку товаров и оказание услуг;
• Осуществление мониторинга цен на приобретаемые товары и услуги;
• Организация разгрузки и доставки товаров на места хранения. Организация хранения ТМЦ.