Старший специалист отдела делопроизводства

осуществлять прием, регистрацию, учет входящей корреспонденции, поступившей из почтового отделения, от фельдъегерской службы, нарочно, производить ввод информации в базу данных АИС «Судопроизводство», осуществлять передачу зарегистрированных документов исполнителям;

- осуществлять отправку исходящей корреспонденции по спискам;

- сверять соответствие наименований, количества документов и количества листов в них наименованиям и количеству, указанным в приложениях. В поступивших судебных делах сверять наличие документов дела с внутренней описью, имеющейся в деле. В случаях отсутствия указанных в приложении документов, повреждении документов и упаковок составлять акт;

- проверять сохранность упаковки, правильность ее направления
по адресу, указанному не только на конверте, но и в документе;

- осуществлять прием и отправку по электронной связи телеграмм, телефонограмм, факсограмм и электронных сообщений, производить
их регистрацию в журнале;

- подбирать поступившую корреспонденцию по категориям: исковые заявления, заявления, апелляционные жалобы, кассационные жалобы, заявления об обжаловании решений и т.д.;

- осуществлять регистрацию поступивших судебных дел в базе данных АИС «Судопроизводство» и передавать их судьям (помощникам судей);

- осуществлять передачу документа из одного подразделение в другое по реестру, где указывать фамилию руководителя, которому передается документ, а также мотивы и дату. Информацию вводить в базу данных АИС «Судопроизводство»;

- осуществлять контроль за передачу всех дополнительных документов секретарю судебного заседания (помощнику судьи) строго по реестрам
с обязательным проставлением даты, фамилии и подписи лица, получившего документы. Документы, не вошедшие в реестр передачи документов, записывать в журналы передачи документов, заведенные на каждого судью отдельно, с обязательным проставлением даты, наименования документа, фамилии лица, получившего документы, и его подписи;

- формировать реестры передачи документов секретарям судебных заседаний (помощникам судей), в судебные составы и подразделения
и передавать документы по реестру секретарям судебного заседания (помощникам судей) или специалистам отдела обеспечения судопроизводства;

- формировать реестры для отправки судебных дел и документов отделением почтовой связи и оформлять почтовую корреспонденцию, в том числе формировать списки писем и бандеролей для их отправки отделением почтовой связи;

- подготавливать к уничтожению дела с истекшим сроком хранения;

- следить за сохранностью и правильным использованием оборудования в отделе делопроизводства;

- формировать и оформлять дела по номенклатуре отдела