Назад к списку вакансий БУЗ УР Городская поликлиника № 5 Министерства здравоохранения Удмуртской Республики

Делопроизводитель (секретарь руководителя)

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и первичная обработка входящих документов;
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Регистрация входящих документов;
Организация доставки документов исполнителям;
Ведение базы данных документов организации;
Ведение информационно-справочной работы;
Обработка и отправка исходящих документов;
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
Контроль исполнения документов в организации;
Прием и распределение телефонных звонков организации;
Организация работы с посетителями организации;
Выполнение координирующих и обеспечивающих функций;
Организация работы с документами;
Организация текущего хранения документов;
Организация обработки дел для последующего хранения;
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
Организация телефонных переговоров руководителя;
Организация командировок руководителя;
Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря;
Составление и оформление управленческой документации;
Организация работы с документами в приемной руководителя;
Организация хранения документов в приемной руководителя;
Обеспечение руководителя информацией;
Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации;
Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями;
Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
Организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
Организация исполнения решений руководителя.

Требования:

Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресение выходные дни, режим работы с 8.00 до 16.30.
Размер заработной платы по результатам собеседования.

Вакансия опубликована: 16 декабря 2024, Ижевск

Похожие вакансии

Секретарь-машинистка (Специалист по набору текста)

от 22 129 ₽

Новая

Нет опыта

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

БУЗ УР Республиканский Клинический Центр Психического Здоровья Министерства Здравоохранения Удмуртской Республики

3,8 1 отзыв

Ижевск,

сегодня

Секретарь

30 000 - 30 000 ₽

Нет опыта

МАУ ОО ДО Детская Школа Искусств № 2 Имени П.И. Чайковского

Ижевск,

20 декабря 2024

БУЗ УР Городская поликлиника № 5 Министерства здравоохранения Удмуртской Республики

2,2

Нормально

Рекомендуют

Оценки по категориям

3,0

Условия труда

4,0

Коллектив

2,0

Руководство

2,0

Уровень дохода

1,0

Условия для отдыха

1,0

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 1 отзыва

100% Своевременная оплата труда

100% Оплата больничного

Похожие вакансии

Секретарь

Новая

От 1 года до 3 лет

Делопроизводитель

от 40 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Секретарь

от 30 000 ₽

Нет опыта

Заведующая / Заведующий регистратурой (Старший администратор)

от 50 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер

от 40 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет