Администратор коммерческой дирекции

• Документооборот в электронной почте и в 1С документообороте:

• Регистрация в 1С входящей/исходящей корреспонденции/хранение:

• информационные письма от клиентов, полученные сотрудниками коммерческого отдела;
• запросы КП от клиентов;
• претензионные письма, презентационные письма клиентам, коммерческие предложения
• заполнение реквизитов в Договорах по полученной информации от ответственного исполнителя;
• запуск договоров/спецификаций, счетов-оферт на согласование получение документов от ответственного исполнителя;
• обеспечение наличия подписанных с 2-х сторон документов в 1С Документообороте;

• 2. Оформление и закрытие документов по служебным командировкам в 1С ЗУП и 1С документообороте:

• получение служебного задания от командированного работника;
• оформление заявки на командировку;
• оформление проекта приказа о направлении работника в командировку в программе 1С ЗУП;
• оформление отчетов о командировочных расходах;
• Работа в CRM Мегаплан:
• организация отправки продукции в качестве образцов + взаимодействие с ВЭД. Оформление и отправка клиенту УПД;
• внесение информации в сводную таблицу по отправке образцов клиентам;
• списание образцов после отправки клиенту в Мегаплан, контроль наличия документов в сделке по доставке (накладная);
• проверка правильности оформления сделки/реализации: наличие документа-основания для отгрузки (счет, счет-оферта, спецификация, договор), наличие сертификатов.
• Работа в 1С КА:
• Выставление счетов
• Оформление заказа клиента на основании расчета КП в 1С !!!
• Оформление Спецификаций
• Оформление списания образцов после отправки клиенту (заказ клиента, договор на образцы, задание на реализацию бухгалтерии)
• Оформление задания на отгрузку/реализацию для бух-рии (прикрепление документа-основания (заявка от клиента, договор, счет-оферта, спецификация)
• Контроль привязки действующих и подписанных договоров к заказам клиента
• Коммуникация с клиентами:
• Отправка актов сверок, УПД на электронную почту клиенту
• Коммуникация (удаленная) с менеджерами/Рук-ми (при отсутствии в офисе)
• запрос информации и документации по материалам (наличие на складах/остатки, сертификаты, документы по аттестации)
• оформление и выставление счетов, оформление приказов на командировки.

• Высшее экономическое/техническое образование.
• Высокая организованность, внимательность, порядочность, умение расставлять приоритеты в рабочем процессе.
• Опыт работы с 1С
• Умение работать в excel, word.

• Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 8-00 до 17-00
• Официальная зарплата. Выплата 2 раза в месяц.

​​