Администратор-кассир в премиум стоматологию

Мы в поисках компетентного администратора-кассира, который готов расти, развиваться и зарабатывать.

Кто мы? – Премиальная стоматологическая клиника Dental Club с высококвалифицированными врачами и передовым оборудованием. Мы предоставляем стоматологические услуги на самом высоком уровне – наш приоритет, это наилучший результат. Именно поэтому мы в поисках талантливого администратора на ресепшн.

Мы предоставляем: Возможность выхода на новый уровень дохода, полностью официальное оформление в штат, удобное расположение, адекватное отношение руководства.

У нас своя удобная внутренняя программа для записи пациентов с множеством полезных функций, которые облегчат вашу работу.

Бонус: периодические тимбилдинги с выездом на природу/ в ресторан / развлекательный комплекс.

График работы клиники

(Пн-Пт) 5/2 с 10:00-19:00

Обязанности:

• Работа с клиентами (телефонные звонки и СМС, рассылка - напоминания о приеме, поздравление с днем рождения, обзвон пациентов после сложного лечения, операции, удаления, встреча пациентов в клинике, предложение чая или кофе ожидающим пациентам, подготовка первичных анкет и договоров, составление договоров по пенсионным отчислениям,оформление планов лечения, уточнение готовности к операциям);
• Корректная запись на приемы, контроль расписания врачей;
• Контроль работоспособности всех технических средств (компьютер, кассовый аппарат, телефонные аппараты, терминал, принтер, кофе-машина, свет);
• Готовность рабочего места (контроль расходных материалов, заказ хозяйственных товаров, канцелярии, контроль кофе и чая);
• Ведение отчетности дохода и расхода, работа с первичной документацией;
• Контроль по закупкам расходных стоматологических материалов (получение, отправка счетов бухгалтеру, контроль наличия накладных, актов, оформление доверенностей);
• Завершение рабочей смены (закрытие кассы, терминалов, подведение итогов рабочего дня, сдача инкассации, обсуждение вопросов с руководителем о прошедшем и наступающем днях);
• Выполнение поручений вышестоящей администрации.

• Опрятный внешний вид, носить ухоженную форму в классическом стиле, следить за макияжем, маникюром и волосами (чистые, можно прическу или укладку), ювелирные украшения должны быть небольшими;
• Высшее образование любого профиля;
• Опыт работы с офисной техникой и ПК.
• Умение вести корректный разговор с терпением к собеседнику;
• Возникающие вопросы или недопонимания обсуждать и выяснять с руководителем;
• Быть активной и многофункциональной, уметь быстро выполнять задачи, находить выход из различных ситуаций;
• Быть членом команды в коллективе, участвовать в жизни клиники и помогать коллегам;
• Знание английского языка на уровне B1 (для взаимодействия с иностранными пациентами).

• Возможность роста и повышения зарплаты;
• Комфортное рабочее место, современные условия;
• Вежливые сотрудники;
• Удобное месторасположение клиники в хорошем районе;
• Испытательный срок 2 месяца, с возможностью повышения ЗП.
• График работы администратора Пн-Пт 9:45 - 19:30 (до ухода последнего пациента)