Офис-менеджер / Помощник руководителя

Добрый день, наш будущий коллега! Приветствуем тебя на странице нашей компании! ООО "Энергохолдинг" - динамично развивающаяся компания, с 2013 года специализирующаяся на оптовых поставках электроматериалов и электромонтажных работах. Для более точного представления о наших услугах, проектах и работах посети наш сайт - www.holdin.ru.

Просим внимательно ознакомиться с требованиями к должности и присылать резюме с фото, благодарим за понимание :)

Что нужно делать:

• прием входящих звонков, прием и сопровождение посетителей офиса (поставщиков, клиентов, заказчиков);
• работа с корреспонденцией компании; деловая переписка;
• подготовка, оформление документов и материалов, необходимых для работы компании (приказы, регламенты и т.п.);
• ведение реестров (договоров, писем, доверенностей)
• бронирование билетов, отелей, организация трансфера, подготовка документов для виз, страховок и полная организация пребывания в выбранной локации;
• помощь в подготовке корпоративных мероприятий компании;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, расходников для офисной техники, корпоративная сотовая связь, топливные карты сотрудников)
• выполнение личных задач руководителя (оплата счетов, организация доставок, заказ услуг, оформление пропусков и многое др.)

Какие качества хотим видеть:

• владение этикой делового общения и переписки, навык составления писем и запросов в организации;
• уверенное владение офисными программами и орг. техникой
• мобильность, легкость на подъем, быстрая переключаемость между задачами, высокая скорость реакции и обратной связи по задачам;
• обучаемость, гибкость.
• способность работать с большим объемом информации и не теряться в насыщенном графике руководителя;
• приятный внешний вид.

Что готовы предоставить:

• работа в непрерывно развивающейся компании - лидере отрасли по оптовым поставкам электроматериалов и электромонтажным работам;
• полное соблюдение трудового законодательства РФ, социальный пакет;
• корпоративная сотовая связь;
• стандартный график: пн. - чт. - с 8.30 до 17.30; пт. – сокращенная продолжительность рабочего времени на 1 час; все государственные праздники - выходные дни;
• рабочее место в Советском районе Волгограда.
• корпоративная йога;
• корпоративная библиотека;
• конфеты в бесконечном количестве (за улыбку).
  
  Благодарим за внимание к нашей компании и ждем резюме!

первое знакомство в формате видео связи).