Офис-менеджер

В новом современном офисе в районе ст.м. Тульская / Нагатинская открыта вакансия Офис-менеджера

Обязанности:

• Документооборот компании - регистрация документов, приём и распределение входящей/исходящей документации, отправка документов услугами курьера и почтой России;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (отслеживание остатков, заказ);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча посетителей офиса (бронирование переговорных комнат, оформление пропусков, чай/кофе);
• Контроль работы клининга;
• Сбор информации о потребностях сотрудников;
• Поддержание корпоративных активностей (помощь в организации и сопровождении корпоративных мероприятий). Ведение отчетности по своему направлению.

• Высшее или неполное высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Знание и соблюдение делового этикета и культуры труда;
• Знание офисных программ на уровне продвинутого пользователя;
• Высокий уровень коммуникабельности, оптимизм;
• Отличное знание ПК, иных девайсов и гаджетов для оптимизации работы.

• Работа в крупной проектной компании.
• Техника для работы: современные ноутбук, мониторы, другая необходимая периферия.
• Корпоративная жизнь: тимбилдинги, командные квесты и спортивные соревнования, участие в ЛЧБ по футболу, клубы по интересам, тайный Санта и многое другое.
• Комфортный офис в современном бизнес-центре, шаговая доступность от метро Тульская/Нагатинская/МЦК Верхние Котлы.
• Офисный формат работы. График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница до 16.45.
• Расширенная ДМС при стаже работы от 1 года в компании.
• Программа годовой мотивации для наших сотрудников.
• Уровень дохода обсуждается индивидуально.