Ведущий специалист Первого отдела Управления по защите государственной тайны СПбГУ
1. Формирование, оформление, отправка исходящей корреспонденции
2. Формирование и оформление дел
3. Регистрация документов входящей корреспонденции
4. Составление планов работы
5. Ведение отчётной документации
6. Подготовка документов для сдачи в городской архив
7. Участие в проведении проверок сохранности документов.
Требования:1. Образование высшее
2. Приветствуется опыт работы в сфере ведения секретного делопроизводства
3. Необходимые профессиональные навыки и знания:
- Ведение секретного делопроизводства, обеспечение защиты государственной тайны, осуществление приёма, учёта, отправки секретных документов
- Осуществление приёма и выдачи документов исполнителям для работы
- Знание Инструкций, иных нормативных актов по защите государственной тайны. Разработка локальных нормативных актов по обеспечению в организации режима секретности
4. Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
Личные качества: ответственность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, работа с большим объёмом информации, легкообучаемость, коммуникабельность, внимательность.
Условия:1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается бессрочный трудовой договор. Срок испытания - 3 месяца
2. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
3. Заработная плата от 50 000 рублей в месяц до вычета налогов
4. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская набережная, 7-9-11, Управление по защите государственной тайны СПбГУ