Назад к списку вакансий ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

Помощник/секретарь руководителя

55 000 - 70 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения 7. поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

8. Организация хранения документов в приемной руководителя

9. Обеспечение руководителя информацией

10. Оформление командировочных документов

Требования:

1. Высшее образование, знание основ делопроизводства

2. Приветствуется опыт работы в приемной руководителя, в должности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя

3. Опыт работы помощником руководителя от 1 года:

- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя

- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний

- Скорость печати

4. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

5. Грамотная устная и письменная речь (обязательно)

6. Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, оперативность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Мы ожидаем кандидатов для долгосрочного сотрудничества, тех, кто любит много и плодотворно трудиться

Возможен карьерный рост, по результатам работы

6. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ

Ключевые навыки

Делопроизводство

Организация работы приемной

Протоколирование

Планирование рабочего дня руководителя

Административная поддержка руководителя

Деловая коммуникация

Пользователь ПК

Электронный документооборот

Прием и распределение звонков

Работа с оргтехникой

Деловая переписка

Грамотная речь

Прием посетителей

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Телефонные переговоры

Контроль исполнения решений

Работа с большим объемом информации

Организация деловых поездок

Грамотность

Организация совещаний

Вакансия опубликована: 7 октября 2024, Санкт-Петербург

Похожие вакансии

Секретарь

от 50 000 ₽

Государственное бюджетное Общеобразовательное учреждение Средняя Общеобразовательная Школа № 619 Калининского Района Санкт-Петербурга

Новая

От 3 до 6 лет

Помощник руководителя

58 000 - 58 000 ₽

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

От 1 года до 3 лет

Что говорят сотрудники

Работаю 5-10 лет

2,5

Что нравится

Все официально. Удобное расположение офиса. Полностью оснащенное здание (интернет, вся техника). Выдается бумага, канцелярия и пр. Есть столовая.

Что можно улучшить

Коммуникация между руководством и сотрудниками. Улучшить систему мотивации сотрудников.

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

2,8

Нормально

33%

Рекомендуют

Оценки по категориям

3,9

Условия труда

4,0

Коллектив

2,7

Руководство

2,0

Уровень дохода

2,5

Условия для отдыха

1,9

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 13 отзывов

77% Своевременная оплата труда

77% Удобное расположение работы

62% Оплата больничного

54% Наличие кухни, места для обеда

31% Корпоративные мероприятия

15% Удаленная работа

15% Медицинское страхование

15% Профессиональное обучение

8% Гибкий рабочий график

8% Место для парковки

Похожие вакансии

Секретарь генерального директора

60 000 - 65 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Бизнес ассистент руководителя

от 60 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Секретарь-референт

70 000 - 70 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Секретарь руководителя

от 50 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер

от 55 000 ₽

От 1 года до 3 лет