Специалист по учебно-методической работе Отдела планирования учебных занятий и аттестаций

В Отделе планирования учебных занятий и аттестаций открыта вакансии:

Специалиста по учебно-методической работе 1 категории

Обязанности:
1. Осуществлять в установленные локальными актами СПбГУ сроки подготовку проектов расписаний учебных занятий и аттестаций с использованием специального программного обеспечения
2. Обеспечивать в установленные локальными актами СПбГУ сроки подготовки проектов распоряжений с расписаниями учебных занятий и аттестаций; направлять их на согласование Председателю Учебно-методической комиссии и на утверждение Заместителю начальника Учебного управления соответствующего направления
3. Обеспечивать в установленные локальными актами СПбГУ сроки публикацию утвержденных расписаний учебных занятий и аттестаций на сайте СПбГУ и их размещение на информационных стендах для ознакомления обучающимися и преподавателями
4. Согласовывать расписания с преподавателями, осуществление электронной рассылки расписаний учебных занятий и аттестаций преподавателям. Заказ аудиторий, учебных комнат на клинических базах СПбГУ
5. Обеспечивать своевременную подготовку проектов распоряжений о внесении изменений в расписания учебных занятий и аттестаций и направлять их на согласование Председателю Учебно-методической комиссии и на утверждение Заместителю начальника Учебного управления соответствующего направления
6. Выявлять резерв оптимальной, более полной и равномерной загрузки учебных аудиторий и аудиторий с учебно-методическим оборудованием соответствующего направления
7. Представлять отчеты и иную статистическую информацию в рамках своей компетенции по подразделению
8. Выполнять иные поручения Заместителя начальника Учебного управления – начальника Отдела планирования учебных занятий и аттестаций в рамках своей компетенции
9. Взаимодействовать со специалистами других подразделений при составлении расписаний учебных занятий и аттестаций в пределах своей компетенции

Требования:
1. Образование высшее
2. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Приветствуется опыт работы в сфере образования
3. Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, ответственность, пунктуальность
4. Способность к обобщению и анализу информации, нормативной документации
5. Умение работать с конфиденциальной информацией
6. Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота

Условия:
1. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (заключается бессрочный трудовой договор), оплачиваются отпускные и больничные
2. Срок испытания – 3 месяца
3. По результатам работы предусмотрена полугодовая и годовая премии
4. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
5. Полностью оборудованное рабочее место