Менеджер по документообороту
DOT Digital Agency — одна из сильнейших команд на рынке маркетинговых интернет услуг — основано в 1997 году.
За 20-летнюю историю мы создали успешные проекты для ведущих российских и мировых компаний: Procter & Gamble, Johnson & Johnson, Toyota, TEVA, Sony, Novartis, Danone, Nutricia, Объединенные кондитеры, Merсedes Benz, БУНГЕ СНГ, Mеntos, СИБУР, Bosch Buderus, Автодом, Чукотский АО, Zeppelin, KUMHO и многих других.
Мы активно растем и ищем к себе в команду таких же ярких, энергичных, амбициозный коллег.
В настоящий момент у нас открыта вакансия Менеджер по документообороту (делопроизводитель).
Чем тебе предстоит заниматься:
-
подготовка договоров, приложений, дополнительных соглашений, правил конкурсов по шаблону;
-
ведение деловой переписки с Клиентами;
-
общение с победителями конкурсов, запрос необходимых документов, подготовка документации к отправке;
- взаимодействие с курьерскими службами (оформление курьерской заявки/накладной, акта приема-передачи отправлений курьеру);
- подготовка продукции к отправлению победителям конкурсов, блогерам;
- прием и учет продукции для победителей конкурсов, блогеров;
- заказ необходимой продукции в интернет-магазинах;
-
отслеживание отправлений, контроль за возвратом документов от победителей конкурсов;
-
подготовка отчетов по отправлениям;
-
выполнение отдельных поручений руководителя.
- Опыт работы от 1 года;
-
Юридическое образование и опыт административной работы как преимущество;
- Уверенное владение MS Office, Excel, орг. техникой, составление таблиц в Google docs;
- Внимательность и аккуратность в работе;
-
Ответственность;
-
Быстрая обучаемость.
-
Оформление по ТК РФ;
-
Испытательный срок - 3 месяца;
-
График работы: с понедельника по пятницу с 10.00 до 19.00 (обсуждаем гибридный график после испытательного срока);
-
Стабильная заработная плата (уровень зарплаты определяется по итогам собеседования);
-
Работа в светлом и просторном офисе на Павелецкой набережной, д. 2, стр.4
-
Работа в молодом коллективе на крупных проектах.
Будем плюсом, если есть опыт на позициях помощник бухгалтера, офис-менеджер,секретарь, помощник руководителя, архивариус, трафик-менеджер,менеджер по документообороту, ассистент отдела маркетинга.
Вам интересно? Прекрасно! Жмите "Откликнуться" и укажите кодовое слов "Делопроизводитель", так мы поймем, что вы внимательный человек, которому действительно интересна наша вакансия.