Организатор деловых мероприятий (конгрессно-выставочная деятельность)
Центр компетенций "Умный город" — это некоммерческая организация, цель которой - организация единого окна взаимодействия бизнеса и власти в проектах цифровизации городов, строительства и ЖКХ.
Мы являемся эксклюзивным оператором федеральных мероприятий проекта "Умный город" Минстроя России и проводим более 25 федеральных и отраслевых мероприятий в год.
А так же активно взаимодействуем с более 100 крупнейших строительных организаций России.
!!!ТОЛЬКО С ОПЫТОМ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ (200+ гостей)!!!
В направление по проведению деловых мероприятий требуется руководитель проектов с серьезным подтвержденным опытом работы организации мероприятий и управлением командой.
Обязанности:
- Организация и реализация (под ключ - от плана, бюджета, тайминга, до отчета ) деловых/бизнес/отраслевых мероприятий 10+ в год ;
- Разработка /реализация/контроль бизнес- процесса Event отдела;
- Выстроить сильную Event команду (распределение задач, зон ответственности , исполнение, контроль);
- Выстроить эффективную коммуникацию со смежными отделами и контрагентами;
- Структурировать большой информационный поток;
- Работа с бюджетом: согласование, реализация, контроль, отчетность;
- Участие в реализации проекта на всех этапах мероприятия.Знать - что? где? когда? и на какой стадии!
Требования:
- Знания и опыт в сфере организации деловых мероприятий от 5-х лет ОБЯЗАТЕЛЕН! (Наличие портфолио по проведенным мероприятиям )
- Знание специфики по сегментам IT и строительства - большой плюс.
- Эффективный опыт управления командой (в т.ч. подрядчиками) ;
- Умение составлять проектную документацию (бюджет, тайминги, сценарные планы.)
- Развитые коммуникативные навыки, умение работать с возражениями, умение вести переговоры, выстраивать долгосрочные отношения с клиентами и командой;
- Знание Event рынка (выставочной и конгрессной деятельности), насмотренность, креатив, хороший вкус.
Условия:
-
Режим работы: 5/2 с 09:00-18:00 или с 10:00-19:00 + готовность к ненормированному графику работы. На испытательном сроке полная занятость по графику, далее можем рассмотреть гибридный график работы;
-
Оформление: самозанятый;
-
Офис м. Пушкинская/Трубная;
-
Конкурентная заработная плата - по результатам собеседования.